СибГУТИ
Ведущий специалист по организации приема абитуриентов
34 000 - 34 000 RUR
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Ведение отчётности
Обязанности:
- Консультировать абитуриентов и их родителей по вопросам зачисления;
- Собирать и проверять поступающие от абитуриентов документы на зачисление, при необходимости запрашивая недостающие сведения;
- Готовить договоры на обучение и оформлять личные дела абитуриентов, иные документы (акты, протоколы, отчеты);
- Обеспечивать подготовку и сдачу в архив личных дел абитуриентов, не прошедших по конкурсу;
- Взаимодействовать с ФГБУ «Центр развития образования и международной деятельности» («Интеробразование») в части своевременного размещения информации и отчетных данных в разделах «Мониторинг приемной кампании», «Мониторинг приема граждан»;
- Подготавливать материалы, аналитические и статистические данные, касающиеся деятельности отдела, составление ежегодных и текущих отчетов и другие необходимые документов для представления их в установленном порядке в вышестоящие организации.
- Формировать и предоставлять данные по запросу руководства университета, структурных подразделений, касающихся проведения и итогов приема.
- образование – высшее профессиональное образование;
- внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
- уверенный пользователь офисных программ (MS Word, Excel, Google Docs);
- ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности;
- умение грамотно вести диалог, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки;
- способность обучаться и следовать установленным инструкциям;
- личные качества (коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность, не конфликтность, готовность к обучению и повышению своих профессиональных компетенций);
- знание правил приема в университет.
- Условия:
- режим работы с 8-30 до 17-30;
- официальное трудоустройство, соц. пакет;
- оплата: фиксированная заработная плата;
- обучение и поддержка на начальном этапе работы;
- возможность профессионального роста и перехода на другие должности в компании;
- работа в дружном коллективе, поддержка со стороны опытных сотрудников.