Обязанности:
1. Руководствуясь положениями ОСК-14.05.01 ПАО «Газпром нефть» «Базовое вознаграждение работников Группы компаний ГПН, находящихся на окладной системе оплаты труда», определяет основные элементы системы вознаграждения работников, знает и понимает принципы установления должностного оклада работников при приёме (перемещениях внутри Общества).
2. При проведении организационно-штатных мероприятий, для вводимых должностей в штатное расписание Общества проводит оценку должности в соответствии с утвержденной в компании методологией и на основе информации о должностных обязанностях, уровне полномочий и типичных задачах, которые решаются в рамках оцениваемых должностей.
3. Оказывает методическую помощь при составлении описаний должностей и положению той или иной должности в организационной структуре Общества.
4. Анализирует анкеты по описанию должностей, по необходимости проводит встречи с заинтересованными лицами в формате интервью.
5. Производит оценку должностей в формате Excel, согласовывает с непосредственным руководителем, по результатам информирует работника, ответственного за ведение штатного расписания об уровне грейда вводимых должностей.
6. Знает и понимает принципы регулярного пересмотра заработной платы.
7. Формирует матрицу пересмотра должностных окладов в соответствии с заданными параметрами.
8. Формирует единый файл по пересмотру заработной платы всего РСС в соответствии с шаблоном.
9. Взаимодействует с руководителями структурных подразделений, проводит необходимые коммуникации, оказывает консультационную помощь.
10. Собирает предложения, производит необходимые расчеты, готовит презентационный материал для обсуждения мероприятий по пересмотру.
11. Анализирует состояние оплаты труда в Обществе относительно рынков заработных плат в регионе и отрасли.
12. Производит необходимые расчеты по изменению часовых тарифных ставок и окладов рабочих профессий.
13. Готовит приказ на бумажном носителе, контролирует сроки и правильность внесения в учетную систему.
14. Запрашивает от отделов, служб Общества необходимую информацию для участия в Обзорах.
15. Заполняет формы и шаблоны согласно инструкций, консолидирует всю информацию, касающуюся участия в Обзорах.
16. Периодически проводит анализ шкал по результатам ежегодного пересмотра заработной платы, заполняет перечень
контрольных показателей.
17. Готовит перечень подразделений Общества, являющихся участниками УПЦ, по которым оформляются карты УПЦ.
18. Проводит работу в Информационной системе УПЦ в соответствии с планом-графиком подготовки и проведения оценки вклада и КОВ по итогам учетного периода (года).
19. Выступает в роли как модератора и выполняет следующие задачи: контролирует соблюдение правил работы КОВ, управляет дискуссией, следит за регламентом, обучает участников технологии работы КОВ; так и секретаря: организует своевременный сбор данных
по оцениваемым сотрудникам; организует работу КОВ - оповещает
участников, формирует/корректирует календарь работы КОВ и пр.; ведет протокол заседания КОВ.
20. Ежемесячно производит сбор справок о выполнении показателей ежемесячного премирования в соответствии с ЛНА Общества.
21. Формирует сводную справку показателей ежемесячного текущего премирования, в случае необходимости своевременно вносит изменения в ЛНА Общества, проводит мониторинг количественных и качественных показателей.
22. Формирует целевой премиальный фонд и расчет премии из фонда руководителя в соответствии с НМД Общества.
23. Запрашивает справку о выполнении основных производственных и финансовых показателей Общества.
24. Информирует руководителей структурных подразделений о старте процесса премирования из фонда руководителя, принципах и сроках формирования ходатайств, оказывает методическую помощь, по необходимости проводит коммуникации.
25. Производит сбор, консолидацию ходатайств, анализирует основания премирования.
26. Направляет пакет документов в ЦКР, контролирует сроки внесения в учетную систему и фактической выплаты, а также подготовку индивидуальных писем работникам о премировании из фонда руководителя.
27. Информирует руководителей подразделений о необходимости вручения писем работникам лично.
28. Контролирует сроки, целесообразность разовых выплат, согласовывает сроки, проверяет на соответствие НМД Общества, оказывает методическую помощь, производит расчеты по необходимости.
Требования:
Высшее профессиональное образование.
Профильный опыт работы не менее 3 лет.
Знание 1С УПП, ЗУП
Знание ТК РФ
Знание электронного документооборота, знание программ СЭД Lotus, Tessa.
.