Секретарь на ресепшен

Росэлторг — крупнейший оператор электронных торгов, аккредитованная IT-компания. Ключевой участник становления контрактной системы в России, 15 лет делаем процедуры удобнее, прозрачнее и безопаснее.

Сейчас мы ищем коллегу в команду отдела административного обеспечения (секретарь на ресепшен).

Чем у нас предстоит заниматься:

• Встречать посетителей и гостей компании (в том числе осуществлять подачу воды, чая, кофе и пр.);
• Бронировать, подготавливать переговорные комнаты для сотрудников и внешних клиентов, готовить необходимые материалы и документы;
• Вести документооборот организации, а именно: принимать, регистрировать, обрабатывать и распределять между сотрудниками компании входящую корреспонденцию;
• Обрабатывать запросы на предоставление закрывающих документов;
• Организовывать ежемесячное оформление и отправку почтовых отправлений;
• Регистрировать приказы, соглашения, договоры и исходящие письма;
• Контролировать и обеспечивать порядок в офисе, а также, контролировать расходы на офисные нужды.

Мы ждем, что ты:

• С опытом в аналогичной должности или без опыта, с желанием учиться и развиваться =);
• Умеешь работать с компьютером (умение работать с приложениями MS Office и подобные);
• Имеешь навыки работы с оргтехникой;
• Быстро учишься, умеешь работать в команде, легко находишь подход к разным людям.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, соц. пакет и белая зарплата и понятная система мотивации. Зарплата: оклад 60 000 руб. (на руки);
• Поддержка сплоченной команды, наставничество, возможности для развития в разных направлениях;
• Программа well-being для сотрудников (физическое, психологическое и финансовое здоровье, карьерный рост, социальная польза и многое другое);
• Комфортные условия. Комфортный офис в 5 минутах от метро «Павелецкая». График работы: с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.30.