Офис-менеджер

Меня зовут Екатерина, я HR BP компании "ВанТуВорк". Мы создаем агрегатор платформенной занятости, который помогает компаниям тестировать новые подходы к поиску, привлекать гибкую рабочую силу, оптимизировать документооборот.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в нашу дружную команду и классный эргономичный офис.​​​​​​​​​​​​​​

Что мы предлагаем:

- Стабильная ЗП без задержек;

- Эргономичный и эстетичный офис, в шаге от метро «Динамо»;

- Внутреннее и внешнее обучение команды;

- Перспектива развития внутри компании;

- Собственная библиотека;

- Безлимитные кофе/чай/печенье;

- Команда крутых специалистов и отзывчивых людей.

- График работы: с понедельника по пятницу, с 9 до 18 или с 10 до 19;

В обязанности будет входить:

- Встреча и приём гостей и руководителей, подача чая, кофе;

- Контроль занятости переговорных комнат и конференц-зала;

- Контроль наличия продовольственных позиций в офисе;

- Выполнение поручений руководителей подразделений;

- Приём/обработка/отправка корреспонденции;

- Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Контроль предоставления документов;

- Организация бесперебойного функционирования корпоративной связи;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий;

- Курирование работы сотрудников службы клининга/водителей;

- Контроль хозяйственной деятельности в офисе;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа в Битрикс24;

- Закуп канцелярии и хозяйственных товаров для офиса.

Требования:

- Презентабельность;

- Знание правил делового общения;

- Доброжелательность;

- Исполнительность;

- Высокий уровень самоорганизованности и обучаемости;

- Внимательность к деталям и ответственность;

- Уверенное пользование MS Office

​​​​​​​Приятно познакомиться! Теперь ваша очередь представляться. Скорее отправляйте своё резюме, до встречи на собеседовании и хорошего дня!