Менеджер в Департамент сопровождения проектов

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Осуществляет координацию подготовки, экспертизы и подачи проектной документации по программам (проектам) конкурсного финансирования, заказу высокотехнологичных компаний, институтов развития, федеральных органов исполнительной власти;
• Осуществляет обучение и консультационную поддержку работников Института по подготовке проектной документации конкурсного финансирования;
• Осуществляет экспертную поддержку разработки программ государственного финансирования, а также поддержку научных команд Института при подготовке проектов;
• Поддерживает разработку технических заданий, планов-графиков, отчётной документации в рамках коммерческих проектов и проектов государственного финансирования;
• Координирует размещение документов в рамках проектной работы в ГИИС Электронный бюджет в рамках реализации индустриальных проектов.

• Осуществляет контроль запуска и реализации проектов государственного и коммерческого финансирования, проводит мониторинг выполнения Институтом контрактных обязательств;

• Участвует в управлении ключевыми рисками индустриальных проектов;
• Участвует в развитии базы знаний института в части результатов, полученных в рамках выполнения проектов;
• Осуществляет взаимодействие с контролирующими органами и Заказчиками по вопросам выполнения проектов и представления позиции Института по возникающим вопросам;
• Осуществляет подготовку презентаций и другой документации и материалов по запросу прямого руководителя.

Требования:

• Не менее 5 лет работы в должностях, связанных с ведением работы по управлению проектами и/или исполнению договоров НИР/НИОКР. Наличие опыта выстраивания процессов управления проектами/программами и опыт разработки регламентирующих документов (методики, регламенты) по проектному управлению - желательно
• Должен знать методологию управления проектами;
• Принципы, методы и инструменты управления проектами/программами (Jira, Trello, MSProject или аналоги);
• Принципы и инструменты обработки информации;
• Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие требования к оформлению грантового/ контрактного финансирования;
• Основные требования к управлению проектами НИР/НИОКР, знание этапов НИОКР, включая требования по составу и подготовке отчётности проектов НИР/НИОКР, согласно основополагающим ГОСТам (ЕСКД, ГОСТ 7.32 и другие);
• Принципы составления и анализа бюджетов, проведения проверки финансовых условий договоров;
• Английский язык – свободное владение профильной терминологией;
• Высшее образование (техническое);
• Дополнительное образование или повышение квалификации в области проектного управления является плюсом.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.