Эрланг Северо-Запад
Бизнес ассистент генерального директора
От 100 000 RUR
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Планирование
- Навыки презентации
- Организация презентаций
- Номенклатура дел
- Английский язык
- MS Office
- Деловой этикет
- Деловая переписка
- Протоколирование
- Организаторские навыки
- Документооборот
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и распределение корреспонденции;
- Организация приема посетителей;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Планирование и организация встреч и командировок;
- Организация совещаний, ведение протоколов;
- Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
- Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
- Подготовка и проведение презентаций;
- Ведение электронного документооборота в системе 1С;
- Обеспечение движения конфиденциальной информации;
- Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
- Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
- Выбор, закупка подарков для партнеров;
- Ведение финансовой отчетности подразделения;
- Составление архива номенклатуры дел;
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Умение организовать ремонтные работы
- Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
- Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Четкая дикция;
- Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
- Знание делового этикета;
- Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
- Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот;
- Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости
- Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
- Социальный пакет после испытательного срока: компенсация проезда 1000 руб/мес., компенсация мобильной связи;
- График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
- Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.