Ассистент основателя инновационных IT-компаний

Дмитрий Журавлев — предприниматель, стратег и один из ведущих лидеров IT-отрасли России, сооснователь HFLabs и DaData. Его проекты трансформируют ключевые отрасли, включая ретейл, банковский и телекоммуникационный сектора, внедряя передовые технологии и меняя жизнь миллионов людей.

Мы ищем ассистента, который возьмет на себя управление бизнес и личными процессами Дмитрия, организует задачи и оптимизирует его время. Твоя цель — выстроить систему, где повседневные дела решаются четко и без лишнего участия руководителя. Если Дмитрий может доверить тебе задачу и не вспоминать о ней, значит, ты справляешься идеально.

Ты будешь участвовать в проектах, которые задают новые стандарты и формируют будущее. Это возможность учиться нестандартному мышлению, принимать решения в сложных условиях и стать частью смелых инициатив, меняющих целые отрасли.

Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.

Какие будут задачи:

• Управление календарем: координация задач и встреч руководителя, анализ расписания и расстановка приоритетов, управление списком дел руководителя, особое внимание к выполнению задач категории "важно, не срочно", оптимизация маршрутов с учетом локации и времени на пешие перемещения.
• Администрирование: сопровождение руководителя на встречах, фиксация фоллоу-апов с последующим распределением задач и контролем их выполнения, проверка документов перед подписанием, фильтрация важных сообщений в Telegram, поиск и анализ информации по различным направлениям, подготовка сравнительных таблиц.
• Управление бизнес-проектами и процессами: контроль реализации проектов, таких как ремонт офиса, регистрация компании, запуск новой бизнес-идеи и других задач, связанных с развитием компании, взаимодействие с партнерами, согласование ключевых договоров, организация встреч с учеными и бизнесменами мирового уровня.
• Личные поручения: организация доставки товаров, взаимодействие с курьерами, покупка одежды для мероприятий с дресс-кодом, запись к врачам и парикмахеру, бронирование билетов и отелей для семейных поездок.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Прирожденный проджект-менеджер: ставишь цели, строишь четкий план действий и управляешь процессом до достижения результата.
• Ценишь эстетику во всем: оформляешь документы аккуратно и без ошибок в форматировании.
• Умеешь вычитывать договоры и приводить их в порядок, замечая важные детали.
• Работаешь в Excel / Google Таблицах на уровне продвинутого пользователя.
• Анализируешь причинно-следственные связи, прогнозируешь и оцениваешь риски.
• Находишь креативные решения в нестандартных ситуациях.
• Умеешь работать автономно и самостоятельно принимать решения.
• Строго соблюдаешь конфиденциальность, понимая ее важность.

А также:

• Уверенно владеешь английским языком на уровне, достаточном для понимания инструкций и взаимодействия с подрядчиками.
• Проживаешь в Москве более 3 лет и хорошо ориентируешься в центре города.
  
  

Условия и бонусы работы:

• Зарплата состоит из оклада: 250 000 - 300 000 руб gross.
• График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
• Режим работы: гибрид, работа из офиса 2-3 дня в неделю.
• Место работы: г. Москва, Турчанинов переулок, д. 6 стр. 2, БЦ «Крымский мост».
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Участие в масштабных проектах, которые меняют ежедневную жизнь всей страны.

Больше наших вакансий в профиле компании.