Обязанности:
- Основной задачей офис-менеджера является документационное и информационное обеспечение деятельности предприятия
- Обеспечение своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовка и отправка.
- Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с директором.
- Планирование рабочего дня директора, его корректировка и обеспечение выполнения.
- Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора руководителями структурных подразделений;
- Подготовка проектов документов, согласование их с руководителями структурных подразделений.
- Осуществление и контроль оформления документов
Требования:
- Умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;
- Хорошее знание компьютера
- Умение редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
- Вести деловые переговоры
- Рассматриваем резюме только с фотографией и полностью заполненной анкетой
Условия:
- Режим работы 5/2 с 8-30 до 17-15