Барнаульский завод АТИ

Секретарь (офис-менеджер)

От 55 000 RUR
  • Барнаул
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Основной задачей офис-менеджера является документационное и информационное обеспечение деятельности предприятия
  • Обеспечение своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовка и отправка.
  • Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с директором.
  • Планирование рабочего дня директора, его корректировка и обеспечение выполнения.
  • Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора руководителями структурных подразделений;
  • Подготовка проектов документов, согласование их с руководителями структурных подразделений.
  • Осуществление и контроль оформления документов

Требования:

  • Умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;
  • Хорошее знание компьютера
  • Умение редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
  • Вести деловые переговоры
  • Рассматриваем резюме только с фотографией и полностью заполненной анкетой

Условия:

  • Режим работы 5/2 с 8-30 до 17-15