Обязанности:
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ (участок-до 300-х чел.):
оформление сотрудников в штат, кадровые перемещения, увольнения (подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов);
осуществление своевременного кадрового документооборота: отпуска, б/листы, командировки, ведение учета рабочего времени (проверка табелей учета рабочего времени, внесение соответствующих отметок в табелях учета рабочего времени об изменениях, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставлении отпусков и пр.);
поддержание в актуальном состоянии внутренней базы данных кадровых документов по личному составу в электронном виде (КЭДО, СЭД) и на бумажных носителях;
участие в подготовке графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков;
участие в разработке локальных актов (должностные инструкции, положения об отделах, проекты приказов);
оформление заверенных копий документов по запросу работников, справок с места работы.
оформление документов на работу в выходные и праздничные дни, на сверхурочную и удалённую работу.
контроль за своевременным представлением работниками справок и других документов, подтверждающих право отсутствия на рабочем месте;
подготовка документов к аудиторским проверкам;
своевременное и в полном объеме подготовка и предоставление начальнику отдела кадровой отчетности установленного образца по работе с персоналом и другой служебной документации, в т.ч. сдача отчётности в СФР сведений о трудовой деятельности ЕФС-1 и сведений о застрахованных лицах через СБИС;
Работа в программах: 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП), СЭД;
Требования:
высшее профессиональное образование;
уверенный пользователь: ПК, Excel, Word, справочно-правовые системы;
знание ТК РФ и кадрового делопроизводства;
знание кадрового документооборота 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП), СЭД;
умение пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;
умение работать в режиме многозадачности;
готовность работать с большим объемом информации;
опыт работы в кадровой службе производственных предприятий приветствуется;
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- полная занятость, полный день;
- график работы 5/2, с 08.30 до 17.10.;
- испытательный срок 3 месяца;
- место работы – метро Авиамоторная (пешая доступность от БКЛ).
Навыки
Кадровое делопроизводство; Табель учета рабочего времени;
Электронный документооборот; Трудовой кодекс РФ; 1С: Зарплата и кадры.