Офис-менеджер

Мы в поисках талантливого Офис-менеджера в связи с расширением команды

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной обстановки

- Прием и распределение телефонных звонков

- Ведение документооборота

- Ведение деловой переписки

- Прием и отправка корреспонденции

- Организация приема посетителей, чай-кофе

- Помощь/выполнение поручений руководства

- Travel-поддержка сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок)

- Создание корпоративного уюта в офисе, поддержание корпоративной культуры

- Организация и проведение корпоративных мероприятий

- Помощь по взаимодействию между отделами и подразделениями

- Помощь в onboarding сотрудников

- Помощь бухгалтерии, отделу маркетинга, отделу продаж

Требования:

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером

- Грамотная устная и письменная речь

- Опрятность/деловой стиль

- Знание английского языка

- Уверенный пользователь ПК

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Ответственность, оперативность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность, дружелюбность

- Организаторские способности, умение координировать процессы

- Хозяйственность, аккуратность/постоянное стремление к улучшению, уюту, комфорту

Мы предлагаем:

• Стабильную компанию, успешные бренды
• Белую зарплату, оформление по ТК
• Интересную работу в команде увлеченных и позитивно заряженных профессионалов
• Возможность развития
• Офисный режим работы 5/2
• Отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ
• ДМС по итогу прохождения испытательного срока
• Страхование жизни и полис для выезжающих за рубеж