Представительство торговой марки Kabrita в России

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование гостиниц
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Бронирование билетов
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая этика
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Мы в поисках талантливого Офис-менеджера в связи с расширением команды

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной обстановки

- Прием и распределение телефонных звонков

- Ведение документооборота

- Ведение деловой переписки

- Прием и отправка корреспонденции

- Организация приема посетителей, чай-кофе

- Помощь/выполнение поручений руководства

- Travel-поддержка сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок)

- Создание корпоративного уюта в офисе, поддержание корпоративной культуры

- Организация и проведение корпоративных мероприятий

- Помощь по взаимодействию между отделами и подразделениями

- Помощь в onboarding сотрудников

- Помощь бухгалтерии, отделу маркетинга, отделу продаж

Требования:

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером

- Грамотная устная и письменная речь

- Опрятность/деловой стиль

- Знание английского языка

- Уверенный пользователь ПК

- Умение работать с офисной оргтехникой

- Ответственность, оперативность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность, дружелюбность

- Организаторские способности, умение координировать процессы

- Хозяйственность, аккуратность/постоянное стремление к улучшению, уюту, комфорту

Мы предлагаем:

  • Стабильную компанию, успешные бренды
  • Белую зарплату, оформление по ТК
  • Интересную работу в команде увлеченных и позитивно заряженных профессионалов
  • Возможность развития
  • Офисный режим работы 5/2
  • Отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ
  • ДМС по итогу прохождения испытательного срока
  • Страхование жизни и полис для выезжающих за рубеж