ТСП-Сиб

Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

До 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Высокая скорость печати
  • Организация работы приемной

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
  • Обработка входящей/исходящей документации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
  • Приём и отправка исходящей корреспонденции
  • Ведение журнала использования служебного транспорта.

Требования:

  • Опыт работы секретарём от 1 года (обязательно)
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
  • Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
  • Готовность работать с многозадачностью
  • Внимательность, стрессоустойчивость, педантичность в работе с документами, умение находить контакт с людьми, вежливость, самостоятельность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня
  • Рабочее место: Железнодорожный район, ул. Владимировская, 24/4
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, 09.00-17.30
  • Хорошо оборудованное рабочее место, созданы все условия для комфортной работы, есть комната для приема пищи, спокойная рабочая обстановка
  • Предоставление служебного автомобиля с водителем для поездок по делам компании.