Обязанности:
- -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
-Секретарь руководителя обязан:
-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
-Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
-Вести контрольно-регистрационную картотеку;
-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
-Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Дисциплинированность, ответственность.