Территориальный центр занятости населения м.р. Клявлинский

Секретарь

От 27 861 RUR
  • Клявлино
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
Обязанности:
  • -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
    -Секретарь руководителя обязан:
    -Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
    -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
    - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
    -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
    -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
    -Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
    -Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
    -Вести контрольно-регистрационную картотеку;
    -Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
    -Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
    - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
    - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • Дисциплинированность, ответственность.
Условия: