Евромет

Помощник руководителя

От 70 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Проактивность, работа на опережение.
  • Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
  • Предотвращение сложностей.
  • Универсальность.
  • Адаптация к быстроменяющейся обстановке
  • Способность работать с информационными потоками
  • Умение соблюдать конфиденциальность
  • Способность предложить сразу нескольких решений
  • Владение ПК на среднем и высоком уровне
  • Знание основ тайм-менеджмента
  • Коммуникабельность, способность улаживать конфликты
  • Хорошая память
  • Умение расставлять приоритеты

Обязанности:

- Делопроизводство, архивирование документации

  • Прием и отправка корреспонденции, организация корпоративов
  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
  • Контроль за исполнением поручений директора.
  • Предоставление бумаг на подпись руководителю.
  • Прием посетителей директора, общение с поставщиками и покупателями.
  • Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов).
  • Обеспечение эффективной работы компании.
  • Информационное сопровождение директора.
  • Организация деловых встреч, ведение переговоров
  • Подготовка аналитических отчетов о деятельности компании
  • Исполнение личных поручений, прием гостей компании
  • Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК
  • Работа в 1С КА, работа в Б24

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы с выше указанным функционалом в подобной должности 1-3 года

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня;
  • График работы: пн-пт с 9.00 до 17.30;
  • Приятные мелочи: парковка на которой всегда есть места, просторные современные кабинеты, столовая, кофемашина.