РБК СтройИнвест

Делопроизводитель

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Составление отчетов
  • Сбор и обработка документов
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Организация делопроизводства

В связи с активным развитием компании и стартом новых проектов мы открываем вакансию Делопроизводитель и приглашаем кандидатов с релевантным опытом работы присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

  • Организация и контроль полного цикла делопроизводства отдела;
  • Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
  • Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
  • Ведение реестра учета полученных оригиналов;
  • Составления графика совещаний;
  • Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
  • Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
  • Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.

Требования:

  • Образование не ниже среднего технического, строительное - предпочтение;
  • ПК – уверенный пользователь: Word, Excel, 1С «Документооборот»;
  • Опыт работы в должности делопроизводителя / архивариуса в строительной / проектной компании с технической и проектной документацией - от 1 года;
  • Знание и понимание основ ведения делопроизводства;
  • Опыт организации и систематизации архива.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
  • Работа в надежной строительной компании с современным подходом к управлению;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Корпоративное питание сотрудникам (горячие обеды в столовой бизнес центра)