Делопроизводитель

В связи с активным развитием компании и стартом новых проектов мы открываем вакансию Делопроизводитель и приглашаем кандидатов с релевантным опытом работы присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства отдела;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
• Ведение реестра учета полученных оригиналов;
• Составления графика совещаний;
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.

Требования:

• Образование не ниже среднего технического, строительное - предпочтение;
• ПК – уверенный пользователь: Word, Excel, 1С «Документооборот»;
• Опыт работы в должности делопроизводителя / архивариуса в строительной / проектной компании с технической и проектной документацией - от 1 года;
• Знание и понимание основ ведения делопроизводства;
• Опыт организации и систематизации архива.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
• Работа в надежной строительной компании с современным подходом к управлению;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Корпоративное питание сотрудникам (горячие обеды в столовой бизнес центра)