
РБК СтройИнвест
Делопроизводитель
От 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Составление отчетов
- Сбор и обработка документов
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация делопроизводства
В связи с активным развитием компании и стартом новых проектов мы открываем вакансию Делопроизводитель и приглашаем кандидатов с релевантным опытом работы присоединиться к нашей команде!
Обязанности:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства отдела;
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
- Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
- Ведение реестра учета полученных оригиналов;
- Составления графика совещаний;
- Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
- Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.
Требования:
- Образование не ниже среднего технического, строительное - предпочтение;
- ПК – уверенный пользователь: Word, Excel, 1С «Документооборот»;
- Опыт работы в должности делопроизводителя / архивариуса в строительной / проектной компании с технической и проектной документацией - от 1 года;
- Знание и понимание основ ведения делопроизводства;
- Опыт организации и систематизации архива.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
- Работа в надежной строительной компании с современным подходом к управлению;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Корпоративное питание сотрудникам (горячие обеды в столовой бизнес центра)