В ИТ-компанию требуется Секретарь / Офис-менеджер для организации работы офиса и выполнения рабочих поручений сотрудников компании.
ОБЯЗАННОСТИ
- Прием и распределение входящих звонков
- Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам
- Подготовка и целевая рассылка документов по шаблону
- Организация приёма посетителей в офисе (пропуск, график встреч, чай-кофе)
- Выполнение деловых поручений других сотрудников компании
- Закупка офисного питания, канц- и хоз-товаров
- Организация и контроль решения административных вопросов (аренда, контроль уборки, мелких ремонтов и т.п.)
ТРЕБОВАНИЯ
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность и аккуратность
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность
- Отличное знание ПК, офисных программ (Word, Excel)
- Большой плюс, но не обязательно: опыт работы на подобных должностях
УСЛОВИЯ
- Уютный офис, дружеская атмосфера
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9 до 18-00
- Офис в 3-х минутах от м. Румянцево (Бизнес-парк Румянцево)
- Оплачиваемый мобильный телефон, интернет
- После прохождения испытательного срока: абонемент фитнес, деловая литература или курсы повышения квалификации по запросу
Присылайте нам подробное резюме с фотографией и сопроводительное письмо с рассказом о себе, пожеланиями по заработной плате и контактами для связи. До встречи на собеседовании!