Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (event агентство)

Привет, меня зовут Ольга я генеральный директор компании Galactic Group.

Galactic Group - это глобальное коммуникационное агентство. 16 лет мы создаем офлайн и онлайн события, которые объединяют бренды и людей по всему миру. За это время мы организовали более 850 проектов на 4 континентах. Мы там, где нужны нашим клиентам, поэтому сегодня одной из приоритетных задач является развитие новых направлений.

В связи с высокой нагрузкой я ищу ассистента/бизнес помощника. Ключевая задача - помогать мне выстраивать системную работу в процессах и проектах day-by-day.

100% времени занимают рабочие вопросы. При продуктивной деятельности работа занимает 7 часов в день в будние дни, поэтому вакансия подойдет как начинающим специалистам, так и студентам старших курсов.

Кого я ищу:

Энергичного, инициативного, самостоятельного помощника, готового эффективно работать 5/2 в удаленном формате. Легко ориентируется в поисковых системах, знает как и где найти "то, не знаю, что" в любом уголке мира. Может, эффективно, не теряя фокус, работать в режиме многозадачности с большими объемами информации. Может грамотно представить результаты своей работы. Находчивый и эрудированный, любит и умеет решать нестандартные задачи. Владеет английским на уровне не ниже В2, хочет работать и развиваться в event-индустрии.

Какие задачи доверю бизнес-ассистенту:

• Сбор, анализ и структурирование информации

• Административную поддержку: координацию и ведение рабочего календаря, организацию встреч, ведение протоколов встреч, составление митинг репортов и др.

• Взаимодействие с партнерами и контрагентами.

• Travel-поддержка: перелет, отель, оформление командировочных

• Подготовку предложений, презентаций, отчетов и др.

• Работу с первичной документацией

• Участие в подготовке и реализации проектов

• Выезд на мероприятия, координацию и работу на проектах (зависит от региона проживания).

Что ожидаю от кандидата:

• Законченное/незаконченное высшее образование

• Личная мотивация на работу в Event сфере

• Английский не ниже B2 (знание немецкого как плюс)

• Грамотная устная и письменная речь (русский, английский), навыки деловой переписки

• Уверенный пользователь ПК, свободное владение пакетами MS Office (exсel, word, power point)/ аналог для IOS, все Google и Yandex сервисы, связанные с хранением, созданием и редактированием информации, сервисы для онлайн встреч, редактор PDF

• Внимательность, организованность и системность

• Активный пользователь соц. сетей

• Умение эффективно работать удаленно, самостоятельно, без напоминаний и надзора

• Опыт работы от года на аналогичной позиции или в event/маркетинг индустрии приветствуется

• Готовность к широкому спектру задач, режиму многозадачности

• Наличие компьютера, телефона и доступа к высокоскоростному интернету.

Вас ждет:

• Стабильная оплата: оклад от 40 000 р.+ KPI+% от реализованных проектов (обсуждается с успешным кандидатом). Компенсация мобильной связи и интернета, оформление по ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста: работа в команде с профессионалами, нетворкинг и обмен опытом, опытный наставник в моем лице. Возможность вырасти до руководителя направления и выше :).

• Комфортные условия работы: удаленный формат, гибкий график: пн-пт, 4-5 часов в день, позитивная команда и демократичная атмосфера.

• Участие в глобальных проектах компании.

Перед тем, как откликнуться на вакансию, ознакомьтесь с нашими ценностями. Мы ценим дружелюбную, позитивную и доверительную атмосферу, которая сложилась за 16 лет работы. Важно, чтобы наши ценности были близки и вам, иначе мы не сработаемся.

Мы ценим:

• Доброжелательность и уважение к коллегам, клиентам, партнерам, людям :)

• Открытость, честность, позитив

• Мотивацию на результат, умение находить эффективные пути решения любой задачи

• Инициативность, проактивность, увлеченность

• Вовлеченность в жизнь и планы компании, желание быть полезным

• Умение работать в команде, все что мы делаем мы делаем в команде

• Любознательность, стремление к саморазвитию и обучению

• Самостоятельность, ответственность за результат

Готовы к интенсивной работе в международной команде? Добро пожаловать.

Пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме, почему вы хотите работать именно в event, и какие из ваших навыков, помогут вам решать текущие задачи наиболее эффективно.

Мы ценим свое и ваше время, поэтому обратите внимание на то, что без сопроводительного письма отклики не рассматриваются.