Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки.
Приглашаем присоединиться к нашей команде Руководителя отдела документооборота
Требования:
- Высшее образование (Юриспруденция/Документоведение и архивоведение/СМК);
- Опыт разработки стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами в системе электронного документооборота;
- Опыт оптимизации процессов документооборота;
- Опыт работы по ведению документооборота в ГК от 3 лет;
- Знание основ делопроизводства (государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота; техники внесения изменений в нормативные акты; методов оформления и обработки документов, разработки и методологии);
- Разработка, внедрение и актуализация нормативно-методической, организационно-распорядительной и регламентирующей документации (акты, политики, методические материалы и др.);
-
Систематизация и описание существующего документооборота в Организации, в том числе составление блок-схем по процессам;
-
Осуществление контроля за правильным формированием внутреннего документооборота ГК: контроль ведения всей документации на соответствие стандартам, установленным в ГК (диск U, общие папки и папки подразделений);
- Тиражирование ЭДО 1С 3.0 на компании ГК;
- Анализ и контроль соблюдения требований стандартов и регламентов в организации;
- Отслеживание нововведений в рамках стандартов РФ;
-
Разработка / корректировка курса обучения по документообороту для новых сотрудников Организации;
-
Разработка необходимых инструктивных и справочных материалов по организации внутреннего документооборота компании и доведения до всех сотрудников этой информации;
- Взаимодействие с другими подразделениями ГК.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:15, пятница до 17:00;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).
- Место работы: шоссе Энтузиастов, д.34, БЦ Стримлайн Плаза