
Суфудэ
Помощник руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Организация совещаний
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
Обязанности:
-
Выполнение дополнительных поручений руководителя.
-
Организация и планирование рабочего графика руководителя, его согласование, а также напоминание о предстоящих встречах.
- Ведение деловой переписки, документального оформления и отчетности.
- Сбор и анализ информации, участие в проектах и подготовка предложений по их реализации.
-
Организация подписания срочных документов руководителем и их передача в отдел делопроизводства.
-
Работа с электронной почтой и ответы на звонки приемной.
-
Поддержание порядка и создание комфортной атмосферы в приемной.
-
Управление и обновление сайта компании, обновление контактной информации и другие неотложные изменения.
Требования:
-
Рассматриваем кандидатов как с опытом, так и без опыта работы в аналогичной должности. Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года будет преимуществом.
-
Знание ПК и программного обеспечения (MS Office, электронная почта, интернет) и опыт работы с офисной техникой
-
Умение работать в графических редакторах (Photoshop, Corel и т.д.), будет большим преимуществом
-
Отличные навыки письменной и устной коммуникации, аккуратный внешний вид.
-
Умение работать в 1С будет вашим преимуществом
Условия:
-
Официальное трудоустройство согласно законодательству Российской Федерации.
-
Своевременная выплата заработной платы.
-
Оборудованное рабочее место и приятная рабочая атмосфера в коллективе.
-
Рабочая неделя 5/2 с 8:30 до 17:30.
-
Работа в стабильной и развивающейся компании (более 20-ти лет на рынке), с возможностью карьерного роста!
-
Корпоративная мобильная связь