Офис-менеджер / Помощник руководителя

«Полицвет-сервис» – торговая, сервисная компания по продаже расходных материалов для покраски и ремонта автомобилей. Филиалы компании представлены в Перми, Пермском крае и Удмуртии!

Нам 29лет,имеем большой опыт и продолжаем расти и развиваться!

Приглашаем в команду помощника руководителя

• Организация рабочего времени руководителя, подготовка и проведение совещаний руководителя с подразделениями компании:, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч.
• Прием и распределения входящих звонков и корреспонденции
• Грамотное составление документов( писем, запросов и иных документов)
• Прием посетителей( доброжелательная встреча, чай/кофе и т.д)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз.принадлежности, визитки, вода, чай, кофе
• Ведение реестра договоров, организация сбора документов для оформления договоров на поставку оборудования или товара
• Прием/отправка почтовой корреспонденции
• Первичный подбор персонала(размещение вакансий, проведение телефонных и первичных собеседований, тестирований)
• Сбор документов при приеме на работу
• Формирование и ведение личных дел работников
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ,связанными с оплатой труда
• Активное участие в формировании правильной корпоративной культуры предприятия

Требования

Знание основ кадрового делопроизводства ТК РФ

знание офисных программ и 1с ЗУП8.3(в приоритете)

навыки работы с HH.ru ,Авито и другими ресурсамипоиска сотрудников

опыт работы секретарем/кадровиком( смежным наименованиям должности)

Развитое организационное и аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Заработная плата: оклад +премиальная часть, в зависимости от критериев по должности( зависит от квалификации кандидата и результата)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходной.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Возможность влиять на результат своей деятельности
• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, комната приема пищи, кофе, чай.