Полицвет-сервис

Офис-менеджер / Помощник руководителя

45 000 - 65 000 RUR
  • Пермь
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Оформление приема на работу
  • Трудовой кодекс РФ
  • Оформление увольнений
  • Договорная работа
  • Организация корпоративных мероприятий
  • 1С: Документооборот
  • Оформление личных дел
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Исполнительность,самоорганизованностьработоспособность
  • пунктуальность,хорошая память
  • навык планирования и работать в условиях многозадачности
  • активны, энергичны и стремитесь помогать
  • Порядочность, доверие, ответственное отношение к конфиденциальной информации.

«Полицвет-сервис» – торговая, сервисная компания по продаже расходных материалов для покраски и ремонта автомобилей. Филиалы компании представлены в Перми, Пермском крае и Удмуртии!

Нам 29лет,имеем большой опыт и продолжаем расти и развиваться!

Приглашаем в команду помощника руководителя

  • Организация рабочего времени руководителя, подготовка и проведение совещаний руководителя с подразделениями компании:, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч.
  • Прием и распределения входящих звонков и корреспонденции
  • Грамотное составление документов( писем, запросов и иных документов)
  • Прием посетителей( доброжелательная встреча, чай/кофе и т.д)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз.принадлежности, визитки, вода, чай, кофе
  • Ведение реестра договоров, организация сбора документов для оформления договоров на поставку оборудования или товара
  • Прием/отправка почтовой корреспонденции
  • Первичный подбор персонала(размещение вакансий, проведение телефонных и первичных собеседований, тестирований)
  • Сбор документов при приеме на работу
  • Формирование и ведение личных дел работников
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением
  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ,связанными с оплатой труда
  • Активное участие в формировании правильной корпоративной культуры предприятия

Требования

Знание основ кадрового делопроизводства ТК РФ

знание офисных программ и 1с ЗУП8.3(в приоритете)

навыки работы с HH.ru ,Авито и другими ресурсамипоиска сотрудников

опыт работы секретарем/кадровиком( смежным наименованиям должности)

Развитое организационное и аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность

Условия:

  • Работа в стабильной компании
  • Заработная плата: оклад +премиальная часть, в зависимости от критериев по должности( зависит от квалификации кандидата и результата)
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходной.
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста
  • Возможность влиять на результат своей деятельности
  • Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, комната приема пищи, кофе, чай.