Специалист административно-хозяйственного отдела

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.

• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, которыйторгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Управлении делами открыта вакансия «Руководитель направления».

Чем предстоит заниматься

• Размещение и перемещение сотрудников и подразделений в офисах компании. Учет рабочих мест. Подготовка схем рассадки, плана-графика перемещений, презентационных материалов. Формирование ТЗ на размещения для офисов и ремонтных работ;
• Взаимодействие с поставщиками для обеспечения сервисов в офисах: клининг, обеспечение продуктами, операторы питания/столовая, вендинг, флористы, такелаж, управляющая компания;
• Подготовка технических заданий для выбора поставщиков, проведение переговоров, анализ рынка услуг;
• Контроль исполнения заявок, поступающих в подразделение;
• Организация и контроль движения мебели, бытового оборудования в офисах и на складах. Анализ рынка мебели и ТМЦ, формирования ТЗ на закупку;
• Обеспечение вендинговыми аппаратами, контроль и выбор поставщиков
  Работы и в системах бронирования рабочих мест, оптимизация и доработки ПО;
• Формирование бюджета своего направления, контроль его исполнения;
• Соблюдение требований к SLA к оказанию услуг/сервисов административной поддержки;
• Руководство сотрудниками своего направления, распределение и контроль исполнения поручений.

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы не менее 3-х лет c большими площадями офиса на обслуживании;
• MS Office + желательно AutoCad/Nanocad;
• Умение читать планировки и проектную документацию;
• Опыт проведения закупочных процедур, формирование ТЗ по своему направлению;
• Работа с договорами, системами согласования/оплаты счетов, бюджетом;
• Опыт работы в сервисных ПО: исполнения заявок, контроль, система бронирования рабочих мест, доработки ПО под требования;
• Опыт разработки ВНД, методологии по своему направлению.