Офис-менеджер

Компания ЗАО «ПМЦ «Авангард» основана в 1995 году и является одним из лидеров в области реализации проектов комплексных систем безопасности и систем связи в России.

Мы предлагаем работу в успешной, динамично развивающейся компании, с возможностью личного развития, профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

1.Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;

2.Прием и осуществление телефонных звонков (работа с мини-АТС);

3.Встреча посетителей, приготовление чая, кофе;

4.Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя;

5.Организация проведения телефонных переговоров руководителя,

вызов и оповещение участников на совещания;

6.Отправка корреспонденции почтой (Почта России);

7.Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц, оформление командировок;

8.Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, работа с курьерскими службами;

9.Оформление пропусков для сотрудников компании на строительные объекты;

10.Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;

11.Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, составление исходящих писем, описей, напоминания, контроль исполнения поручений руководства);

12.Контроль за порядком в офисных помещениях;

13.Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений итд;

14.Взаимодействие с бухгалтерией и юристами организации;

15.Выполнение поручений руководителя

Требования:

-Высшее образование;

-Умение работать с документацией;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Пунктуальность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность;

-Знание делового этикета;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Организаторские навыки;

-знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ, 5/2;

- ДМС после 1 года работы в компании;

- Премии по итогам работы;

- Работа в современном офисе, с бесплатной охраняемой парковкой;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Уровень заработной платы определяется после собеседования индивидуально, в зависимости от опыта и профессионального уровня