Обязанности:
-
Ведение рабочего графика и прием посетителей финансового директора
-
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и др.)
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции в рамках своей компетенции
-
Подготовка документов на подпись финансовому директору
-
Распределение входящей корреспонденции по соответствующим отделам департамента
-
Составление писем, запросов в адрес контрагентов в рамках компетенций финансового департамента
-
Ведение номенклатуры дел
-
Ведение протоколов внутренних совещаний финансового департамента
-
Отправка поручений исполнителям (Outlook; 1С Документооборот)
-
Контроль сроков исполнения поручений УД или контролирующих органов Финансовым директором
Требования:
- Высшее экономическое образование
- Опыт работы не менее 1 года
- Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (в т.ч. MS Exсel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Знание основ документационного обеспечения и деловой переписки
- Высокие коммуникативные навыки
- Способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Офис в г. Жуковский, ул. Туполева, д. 26
- Корпоративный транспорт от станции МЦД-3 Отдых
- Стабильная заработная плата
- Социальный пакет, включающий оплачиваемый отпуск, оплату больничных листов в соответствии с действующим законодательством
- ДМС
- Испытательный срок 3 месяца
- Специальные тарифы на авиабилеты для сотрудников