Обязанности:
-
Обработка бухгалтерских документов: получение, сканирование, размещение в сетевой папке, информирование работников бухгалтерии;
-
Обработка договоров по хозяйственной деятельности: нормоконтроль, печать, прошивка, подписание, сканирование подписанных договоров, информирование, размещение в сетевой папке;
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки экземпляров контрагентов;
-
Работа с доверенностями: подготовка, регистрация, ведение журнала, контроль сроков действия и т.д.;
-
Ведение Реестра договоров, передача оригиналов на хранение в архив;
- Работа с доверенностями: подготовка, регистрация, ведение журнала, контроль сроков действия и т.д.;
- Подготовка, оформление, нормоконтроль, утверждение внутренних документов, ознакомление с утвержденными документами работников;
- Работа с заявками по подготовке и выдаче документов, работа с курьерскими заявками;
- Почтовая отправка;
- Работа в ЛК с Мэйджор экспресс;
- Регистрация в СПД исходящих (почта, курьер);
- Подготовка нотариальных документов: взаимодействие с нотариусом, подготовка копий и их прошивка;
- Организация подписания документов компании НЭКСТ;
- Организация учета бумажных документов, формирование дел бумажных документов, ведение дел, хранение и передача в архив;
- Подготовка отчетности для Банка России.
Требования:
- Наличие высшего образования;
- Желание работать с документами;
- Многозадачность;
- Ответственность;
- Внимательность в обработке документов.
- График работы 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00;
- Работа в комфортабельном, современном офисе;
- Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
- Система наставничества и обучения;
- Отличные возможности для профессионального развития и самореализации.