1. Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов/приказов, проведение процедуры согласования, актуализация документов/приказов, составление деловых писем, систематизация, хранение документов)
2. Контроль и сопровождение бизнес-процессов в Битрикс24;
3. Проверка электронного почтового ящика, получение и отправка писем, корреспонденции
4. Прием и распределение звонков, почты, встреча курьеров, прием гостей
5. Подготовка письменных ответов по поручению руководства Общества
6. Организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников Общества: постановка, выполнение и фиксация задач (в том числе в информационных системах), подбор исполнителей для решения возникающих задач
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса г. Санкт-Петербург
8. Работа с календарем руководителя Общества
9. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
Требования:Работа на корпоративном портале “Битрикс24” (преимущество)
Умение работать с оргтехникой
Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки
Умение самостоятельно расставлять приоритеты
Внимательность, дисциплинированность
Умение видеть решения, а не проблемы, работа на результат
Условия:-
Официальное трудоустройство. "Белая" зарплата.
-
Пятидневная рабочая неделя: пн-пт c 09:30 до 18:00
-
Место работы: в центре г. Санкт-Петербург, в шаговой доступности от метро Парк Победы.