Помощник руководителя - делопроизводитель Отдела организационного обеспечения

• 1. Структурировать, обрабатывать и вести учет документооборота.

  2. Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Управления.

  3. Работать на персональном компьютере с прикладным программным обеспечением (иметь навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С-Документооборот).

  4. Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи.

  5. Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

  6. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы.

  7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Управления.

  8. Общаться с посетителями.

  9. Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.

  10. Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

  11. Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри Управления.

  12. Осуществлять контроль исполнения работниками структурных подразделений поручений руководителя Управления.

  13. Создавать положительный имидж Общества и Управления.

  14. Соблюдать служебный этикет.

  15. Обеспечивать конфиденциальность информации.

• высшее или среднее профессиональное образование и программы подготовки по профилю деятельности;

• Умение:

  1. Ведение приема и распределения телефонных звонков.

  2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя Управления.

  3. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

  4. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

  5. Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

  6. Организация информационного взаимодействия руководителя Управления с подразделениями и должностными лицами Управления.

  8. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Управления.

• Навыки работы на компьютере: уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С Документооборот, Miсrosoft Outlook.

Условия:

Трудовой договор на определенный срок и действует до завершения комплекса мероприятий по строительству новых объектов, включая период предпроектной проработки.

• - рабочий день с 8-00 до 17-00 с понедельника по пятницу;

  - доставка на работу и с работы транспортом предприятия;

  - официальное трудоустройство с оплатой согласно ТК;

  - добровольное медицинское страхование работников;

  - социальные программы.