THE VIEW

Бизнес-ассистент

25 000 - 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Составление отчетов
  • Составление договоров
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Договорная работа
  • Административный процесс
  • Подбор сотрудников
  • Составление документации
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения

Внимание! Вакансия открыта до 21 февраля включительно!

Наше бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, [d]arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, разрабатывает высококлассные световые решения для общественных и частных проектов. Мы гордимся тем, что создаем уникальный опыт и вдохновляющую атмосферу для посетителей выставок, музеев, ресторанов, отелей и общественных пространств по всей стране.

Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по количеству реализованных проектов. Чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно усилить нашу команду надежным, ответственным, внимательным, ориентированным на результат сотрудником - ассистентом.

Наш подход:
Мы хорошо структурируем информацию и быстро и уверенно двигаемся к системной работе. Для ассистента определен четкий круг обязанностей и критериев успешного выполнения задач. Мы внимательно относимся к рабочему времени сотрудников и работаем по фиксированному заранее оговоренному графику.

Мы предлагаем вам:

  • Достойную оплату (по результатам собеседования: 25-30 тысяч за 4 часа и 50-60 тысяч за 8 часов в день).
  • Удаленную работу (график пн-пт с 9-30 до 13-30 по московскому времени).
  • Программы внутреннего обучения.
  • Выезды на стратегические сессии бюро.
  • Возможно расширение спектра задач с профессиональным и финансовым ростом.

Что предстоит делать:

  • Контроль за порядком в документах: работа с Google-диском и CRM
  • Оформление КП и договоров для клиентов (по шаблону).
  • Работа с электронной почтой (распределение входящих писем, ответы).
  • Организация встреч, информирование участников.
  • Присутствие на совещаниях (по запросу), составление резюме встречи.
  • Поиск, сбор и базовый анализ различной информации.
  • Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и пр.).
  • Организация курьерской доставки, заказ канцелярии, поисков билетов.
  • Ведение личного календаря и отчетов.

Навыки работы в каких программах потребуются:

  • Google-календарь, таск-менеджеры.
  • Google-таблицы, Google-документы.
  • MS Office (в том числе MS PowerPoint).

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

Успехов и до встречи на собеседовании!