
THE VIEW
Бизнес-ассистент
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых встреч
- Составление отчетов
- Составление договоров
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Договорная работа
- Административный процесс
- Подбор сотрудников
- Составление документации
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
Внимание! Вакансия открыта до 21 февраля включительно!
Наше бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, [d]arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, разрабатывает высококлассные световые решения для общественных и частных проектов. Мы гордимся тем, что создаем уникальный опыт и вдохновляющую атмосферу для посетителей выставок, музеев, ресторанов, отелей и общественных пространств по всей стране.
Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по количеству реализованных проектов. Чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно усилить нашу команду надежным, ответственным, внимательным, ориентированным на результат сотрудником - ассистентом.
Наш подход:
Мы хорошо структурируем информацию и быстро и уверенно двигаемся к системной работе. Для ассистента определен четкий круг обязанностей и критериев успешного выполнения задач. Мы внимательно относимся к рабочему времени сотрудников и работаем по фиксированному заранее оговоренному графику.
Мы предлагаем вам:
- Достойную оплату (по результатам собеседования: 25-30 тысяч за 4 часа и 50-60 тысяч за 8 часов в день).
- Удаленную работу (график пн-пт с 9-30 до 13-30 по московскому времени).
- Программы внутреннего обучения.
- Выезды на стратегические сессии бюро.
- Возможно расширение спектра задач с профессиональным и финансовым ростом.
Что предстоит делать:
- Контроль за порядком в документах: работа с Google-диском и CRM
- Оформление КП и договоров для клиентов (по шаблону).
- Работа с электронной почтой (распределение входящих писем, ответы).
- Организация встреч, информирование участников.
- Присутствие на совещаниях (по запросу), составление резюме встречи.
- Поиск, сбор и базовый анализ различной информации.
- Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и пр.).
- Организация курьерской доставки, заказ канцелярии, поисков билетов.
- Ведение личного календаря и отчетов.
Навыки работы в каких программах потребуются:
- Google-календарь, таск-менеджеры.
- Google-таблицы, Google-документы.
- MS Office (в том числе MS PowerPoint).
Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!
Успехов и до встречи на собеседовании!