Бизнес-ассистент

Внимание! Вакансия открыта до 21 февраля включительно!

Наше бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, [d]arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, разрабатывает высококлассные световые решения для общественных и частных проектов. Мы гордимся тем, что создаем уникальный опыт и вдохновляющую атмосферу для посетителей выставок, музеев, ресторанов, отелей и общественных пространств по всей стране.

Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по количеству реализованных проектов. Чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно усилить нашу команду надежным, ответственным, внимательным, ориентированным на результат сотрудником - ассистентом.

Наш подход:
Мы хорошо структурируем информацию и быстро и уверенно двигаемся к системной работе. Для ассистента определен четкий круг обязанностей и критериев успешного выполнения задач. Мы внимательно относимся к рабочему времени сотрудников и работаем по фиксированному заранее оговоренному графику.

Мы предлагаем вам:

• Достойную оплату (по результатам собеседования: 25-30 тысяч за 4 часа и 50-60 тысяч за 8 часов в день).
• Удаленную работу (график пн-пт с 9-30 до 13-30 по московскому времени).
• Программы внутреннего обучения.
• Выезды на стратегические сессии бюро.
• Возможно расширение спектра задач с профессиональным и финансовым ростом.

Что предстоит делать:

• Контроль за порядком в документах: работа с Google-диском и CRM
• Оформление КП и договоров для клиентов (по шаблону).
• Работа с электронной почтой (распределение входящих писем, ответы).
• Организация встреч, информирование участников.
• Присутствие на совещаниях (по запросу), составление резюме встречи.
• Поиск, сбор и базовый анализ различной информации.
• Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и пр.).
• Организация курьерской доставки, заказ канцелярии, поисков билетов.
• Ведение личного календаря и отчетов.

Навыки работы в каких программах потребуются:

• Google-календарь, таск-менеджеры.
• Google-таблицы, Google-документы.
• MS Office (в том числе MS PowerPoint).

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

Успехов и до встречи на собеседовании!