АТОЛ, группа компаний

Ассистент в Департамент маркетинга

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Поддержка процесса бюджетирования в департаменте маркетинга:
  1. сбор и обработка данных о доходах и расходах функциональных групп (например, бренд- и продуктового маркетинга, редакции, цифрового маркетинга и пр.) в рамках реализации маркетинговых задач;
  2. обновление бюджета в соответствии с информацией, предоставляемой сотрудниками департамента маркетинга, оперативный контроль исполнения бюджета, взаимодействие с департаментами финансов и бухгалтерии по вопросам бюджетного процесса;
  • Ведение документооборота по всем задачам и проектам департамента маркетинга:
  1. заведение и согласование через информационные системы компании договоров, счетов, закрывающих и иных документов, ведение реестров документов;
  2. заведение и отслеживание платежей по заявкам, ведение графиков платежей;
  3. занесение подрядчиков в информационные системы;
  4. контроль движения физических копий документов;
  5. взаимодействие с подрядчиками по вопросам документооборота.
  • Контроль задач в департаменте маркетинга:
  1. отслеживание движения задач во внутреннем таск-менеджере, сбор месячных / квартальных / годовых планов.
  • Административная поддержка
  1. Организация встреч отдела (включая назначения встреч в календаре) и ведение мемо собраний
  2. Поддержка ведения общей документации отдела на Sharepoint
  3. Подготовка презентаций и слайдов в Powerpoint
  4. Управление складом маркетинговых материалов: ведение учета, выдача материалов, инвентаризация, организация доставки.
  5. Выполнение поручений Директора по маркетингу.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

  • Высшее образование
  • Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
  • Знание и умение работать с MS Office, MS Outlook

Вашим преимуществом будет:

  • Навыки ведения календаря, деловой документации
  • Организаторские способности
  • Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

  • Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом
  • Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат
  • Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка
  • Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха
  • Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы вы обсудите с руководителем
  • В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая
  • Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка
  • Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях
  • 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.)
  • Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании
  • Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.)