Вам предстоит:
- Поддержка процесса бюджетирования в департаменте маркетинга:
- сбор и обработка данных о доходах и расходах функциональных групп (например, бренд- и продуктового маркетинга, редакции, цифрового маркетинга и пр.) в рамках реализации маркетинговых задач;
- обновление бюджета в соответствии с информацией, предоставляемой сотрудниками департамента маркетинга, оперативный контроль исполнения бюджета, взаимодействие с департаментами финансов и бухгалтерии по вопросам бюджетного процесса;
- Ведение документооборота по всем задачам и проектам департамента маркетинга:
- заведение и согласование через информационные системы компании договоров, счетов, закрывающих и иных документов, ведение реестров документов;
- заведение и отслеживание платежей по заявкам, ведение графиков платежей;
- занесение подрядчиков в информационные системы;
- контроль движения физических копий документов;
- взаимодействие с подрядчиками по вопросам документооборота.
- Контроль задач в департаменте маркетинга:
- отслеживание движения задач во внутреннем таск-менеджере, сбор месячных / квартальных / годовых планов.
- Административная поддержка
- Организация встреч отдела (включая назначения встреч в календаре) и ведение мемо собраний
- Поддержка ведения общей документации отдела на Sharepoint
- Подготовка презентаций и слайдов в Powerpoint
- Управление складом маркетинговых материалов: ведение учета, выдача материалов, инвентаризация, организация доставки.
- Выполнение поручений Директора по маркетингу.
Мы ожидаем, что у Вас есть:
- Высшее образование
- Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
- Знание и умение работать с MS Office, MS Outlook
Вашим преимуществом будет:
- Навыки ведения календаря, деловой документации
- Организаторские способности
- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности
Мы предлагаем:
- Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом
- Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат
- Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка
- Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха
- Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы вы обсудите с руководителем
- В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая
- Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка
- Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях
- 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.)
- Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании
- Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.)