Привет!
Мы ищем ответственного ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для бизнесмена/предпринимателя Александра Матвейчева. ♥
Чем предстоит заниматься:
1. Личные поручения
• Поиск и покупка билетов (концерты, спектакли, спортивные события).
• Бронирование столиков в ресторанах.
• Организация доставки подарков (цветы, сувениры, персонализированные подарки, книги и т. д.).
• Контроль бытовых вопросов (поиск мастеров, организация ремонта, химчистка).
• Запись на приёмы к врачам.
• Организация личных отправок (документы, вещи, доставка посылок).
• Поиск, заказ, оплата товаров на сайтах (одежда, аксессуары, бытовые предметы, гаджеты).
• Взаимодействие со стилистом.
• Организация свиданий (поиск локации, выбор подарков, бронирование ресторана).
• Коммуникация с супругой по ее личным вопросам.
2. Поддержка семьи
• Координация и сопровождение старшего сына на кружки, в детский сад (в форс-мажорной ситуации, когда няня не может).
• Оплата коммунальных услуг, квитанций, интернета.
3. Организация поездок
• Поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов.
• Контроль выбора удобных мест в самолётах и поездах.
• Оформление виз, страховок, документов для поездки.
• Возможные командировки и сопровождение на мероприятиях.
4. Организация мероприятий
• Поиск и бронирование площадок.
• Закупка реквизита и декораций, координация доставки.
• Организация подарков для участников мероприятия.
• Подготовка технического задания (ТЗ) для третьих лиц.
5. Административные задачи
• Фиксация расходов.
• Ведение календаря задач.
• Ведение всех задач в Kaiten (или другом инструменте).
• Контроль за выполнением задач третьими лицами (ремонт, доставка, подрядчики).
6. Коммуникация и координация
• Организация звонков и встреч (подбор удобного времени, напоминания).
• Ведение деловой переписки.
• Контроль выполнения задач от третьих лиц.
• Поиск и подбор информации по запросу.
• Создание опросов, коммуникация в общих чатах.
• Переговоры с подрядчиками, поставщиками, партнерами.
Требования:
• Проактивность: предвосхищать задачи, а не ждать инструкций.
• Организованность: высокая внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме.
• Гибкость: готовность к ненормированному графику и командировкам.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Владение iPhone и умение пользоваться ChatGPT для решения задач.
• Переговорные навыки: умение вести диалог с подрядчиками, искать компромиссы.
Условия:
• Полная занятость.
• Динамичный темп работы.
• Возможны командировки.
• Гибкий график с высокой степенью ответственности.
Что предоставляем:
• Служебная SIM-карта.
• Доступ к платной версии ChatGPT.
• Доступ к сервису i-Concierge.
• Возможность посещать конференции и образовательные мероприятия.
• Доступ к обучению.
• Оплата такси.
• Поддержка и забота.
• Работа в команде с лучшими специалистами на рынке.
* Вакансия на перспективу
Все эти пункты не означают, что это нужно делать каждый день!!!