В компанию, занимающуюся поставкой оборудования, сервисными услугами, образовательными услугами, услугами лабораторного анализа, требуется младший специалист по договорам/делопроизводитель.
Обязанности:
- Организация отправки, получение, проверка и обработка входящей корреспонденции, полученной на бумажном носителе и по эл. почте, внесение информации в систему учета;
- Оформление различных видов типовых договоров на основании запроса менеджера по утвержденной в компании форме, отслеживание итогов согласования;
- Оформление/заполнение анкет, сбор и направление документов компании по запросам контрагентов;
- Ведение учёта и архивирование информации и документов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями.
- Опыт работы на аналогичной должности от года, желательно в сфере смежной с поставкой и торговлей;
- Образование желательно юридическое;
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, Консультант Плюс), умение пользоваться оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
- Умение вести официальную переписку от лица компании;
- Знание основ ГК РФ и его применения на практике - будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: оклад + премия;
- График работы: 5/2 с 09.30 до 18.00;
- Рабочее место в комфортабельном офисе бизнес-класса;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- В офисе - кофемашина, массажное кресло, чай, кофе, молоко;
- Предусмотрен испытательный срок - 3 месяца;
- Частичное софинансирование ДМС (после прохождения испытательного срока).
Первичное собеседование проходит по адресу: м. Площадь Ленина, ул. Комсомола, д.41 (выход на улицу Комсомола), БЦ Финляндский, 5 этаж, офис 523.