Обязанности:
- Ведение документооборота и деловой переписки по проекту;
- Ведение протоколов совещаний;
- Учет поступающей на проекты корреспонденции, передача ее для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и другим, принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов;
- Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами;
- Подготовка, согласование и использование кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами;
- Сбор и консолидация информация, полученной от руководителей проекта;
- Подготовка и согласование заявок на оплату;
- Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов.
- Высшее техническое образование (строительное, телекоммуникационное, энергетическое);
- Знание офисных программ;
- Знание основ договорной работы и проектного управления;
- Знание этики делового общения.
- Белая заработная плата;
- ДМС (расширенный пакет + стоматология);
- Предоставление брони на период мобилизации;
- Обучение за счет компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста.