Обязанности:
- Бизнес-поддержка руководителя: оптимизация рабочего календаря, организация встреч и деловых поездок и тд
- Работа с проектами: координация процессов, взаимодействие с проджект-менеджерами и командами для успешной реализации проектов.
- Оперативное решение задач: выполнение разноплановых задач, поручений от руководителя, таких как поиск подрядчиков, организация сотрудничества, регистрация на мероприятия и т. д.
- Бизнес-переписка и переговоры: ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами, участие в переговорных процессах от имени руководителя.
- Подготовка аналитических и информационных материалов: подготовка сводных таблиц, анализ маркетинговых данных и метрик, предоставление рекомендаций на основе данных.
- Организация системы постановки и контроля выполнения задач: использование инструментов, таких как Asana и Jira для эффективного управления задачами и проектами.
- Оптимизация процессов: постоянный анализ и предложения по улучшению бизнес-процессов и взаимодействий между отделами.
Требования:
- Желание развиваться в крупных бизнесах и стать партнером: готовность расти и развиваться в организации.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО Активная жизненная позиция: если вы не проактивны и не готовы решать задачи без постоянного контроля — это не для вас.
- Готовность работать в динамичном режиме: готовность быть "на связи" и работать в условиях высокой нагрузки, в том числе в нерабочее время при необходимости.
- Способность быстро разбираться в задачах и предлагать решения: умение вникать в проблему и давать быстрые и точные рекомендации.
- Опыт работы бизнес-ассистентом: минимум 3 года в роли правой руки руководителя (в идеале — с собственниками бизнеса).
- Умение мыслить логично и замечать детали: внимание к мелочам и способность предугадывать потребности руководителя.
- Свободное владение офисными программами и аналитическими инструментами: опыт работы с Excel, CRM-системами (например, Битрикс), Asana, Jira.
- Навыки эффективных переговоров: способность договариваться с партнерами и коллегами по вопросам, требующим оперативного решения.
- Быстрая работа с информацией: умение эффективно искать информацию в интернете, анализировать её и представлять в понятной форме.
По условиям работы, всё оговаривается индивидуально!