Selectel

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Внутренние коммуникации

Мы в поиске офис-менеджера для работы в нашем уютном офисе. В компании Selectel мы ценим своих сотрудников и создаем комфортные условия для работы. Мы специализируемся на создании ИТ-инфраструктуры для крупных сервисов, облачных решений и дата-центров.

Если ты готов внести свой вклад в развитие компании, работать в динамичной среде и стремишься к профессиональному росту, то мы приглашаем тебя присоединиться к нашей замечательной команде в Selectel

Основные задачи
  • Принимать и распределять входящие звонки

  • Встречать посетителей

  • Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование документов

  • Курировать работу водителя

  • Организовывать грузоперевозки между дата-центрами

  • Работать с курьерскими службами

  • Поддерживать жизнеобеспечение офиса

  • Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды

  • Взаимодействовать с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов

Мы ожидаем
  • Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом

  • Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать

  • Ведение документооборота; подготовка шаблонов документов

  • Ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией

  • Знание Microsoft Office, Google Docs;

  • Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь

  • Умение работать в команде: внимательность, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность, способность оперативно решать вопросы в режиме многозадачности.

Условия
  • Оформление в официально аккредитованную IT-компанию

  • Белая заработная плата и годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев

  • 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно

  • Бесплатные обеды и кофе-брейки

  • График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9:30 до 18.30