Офис-менеджер

Мы в поиске офис-менеджера для работы в нашем уютном офисе. В компании Selectel мы ценим своих сотрудников и создаем комфортные условия для работы. Мы специализируемся на создании ИТ-инфраструктуры для крупных сервисов, облачных решений и дата-центров.

Если ты готов внести свой вклад в развитие компании, работать в динамичной среде и стремишься к профессиональному росту, то мы приглашаем тебя присоединиться к нашей замечательной команде в Selectel

• Принимать и распределять входящие звонки

• Встречать посетителей

• Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование документов

• Курировать работу водителя

• Организовывать грузоперевозки между дата-центрами

• Работать с курьерскими службами

• Поддерживать жизнеобеспечение офиса

• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды

• Взаимодействовать с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов

• Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом

• Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать

• Ведение документооборота; подготовка шаблонов документов

• Ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией

• Знание Microsoft Office, Google Docs;

• Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в команде: внимательность, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность, способность оперативно решать вопросы в режиме многозадачности.

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию

• Белая заработная плата и годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев

• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно

• Бесплатные обеды и кофе-брейки

• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9:30 до 18.30