Офис-менеджер

SILA Union (silaunion.ru) – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии, расходных материалов и продуктов питания для офиса. Контроль бюджета административного отдела.

— Улучшение и поддержание уюта в офисе, включая управление цветочным оформлением и общим порядком.

— Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, офисная техника, уборка, аварийные ситуации, ремонтные работы).

— Реагирование на запросы от коллег по вопросам комфорта и организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и тд).

— Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов, организация встреч, переговоров.

— Контроль документооборота офиса: прием и подготовка документов для подписи, обработка счетов для оплаты, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами.

— Организация командировок сотрудников - согласование корпоративных цен на размещение в отелях, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы более 2 лет

• Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы
• Уверенное пользование оргтехникой

• Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word)
• Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета
• Опыт организации travel-поддержки
• Английский язык – intermediate (желательно)

Личные качества:

• Высокая работоспособность и ответственность

• Отличные коммуникативные навыки
• Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу
• Самостоятельность и автономность

Ценность нашего предложения:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании
• Прекрасные возможности для роста и профессионального развития
• Участие в интересных и амбициозных проектах
• Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда
• Полная занятость, оформление по ТК РФ
• График 5/2 (с 9 до 18 или с 11 до 20)
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально
• Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити»