Что нужно делать:
- Сопровождать процесс согласования документов по заявкам на обучение;
- Координировать процессы контрактования с заказчиком и субподрядчиками;
- Готовить и предоставлять сопровождающую документацию для заказчика (КП, анкеты, учредительные документы и т.д.);
- Проводить согласования договоров центра обучения с внутренними службами компании (доходные и расходные договоры);
- Контролировать исполнение договора, сроки и актирование проектов;
- Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);
- Работать с корреспонденцией по документообороту;
- Коммуницировать с руководителем проекта по условиям заявок на обучение, вносить соответствующие корректировки в документацию;
- Вести отчетность по статусу актирования;
- Заводить заявки на оплату по расходным договорам центра обучения и субподрядам;
- Вести административную поддержку проекта.
Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт ведения операционной и административной деятельности от 2 лет;
- Обладаете знаниями документооборота и основные требования к оформлению документации;
- Имеете опыт работы с закрывающими документами;
- Внимательны к деталям и способны работы с большими объёмами данных;
- Готовы к офисному формату работы: 4 дня в офисе, 1 день удаленно.