Кузьмина Юлия Ниязовна

Помощник/ассистент руководителя

40 000 - 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Английский язык
  • Организация и контроль работы персонала
  • Ведение отчётности
  • Сбор информации в различных источниках
  • Грамотная письменная речь
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Английский — A2 — Элементарный

В активно развивающуюся компанию по производству и продажи детской фирменной одежды U.S. Polo Assn. на территории Российской Федерации требуется ассистент руководителя на полный рабочий день. Если тебе интересно получить опыт в интересной и международной компании, то непременно ждем твоего отклика.

Обязанности:

  • Поиск подрядчиков для различных задач и коммуникация с ними, контроль их работы и соблюдения сроков (например: найти дизайнера детской одежды, производство, менеджер маркетплейса и т. д.)
  • Рекрутинг и первичное собеседование новых сотрудников (например: размещение вакансии о сотруднике на hh и проведение первичного собеседования по основным параметрам)
  • Поиск в интернете и структуризация различной информации в google таблицах (например: найти информацию о новых изменениях в налогах и т. д.)
  • Проверка и оформление документов (например: составить договор с новым сотрудником, просмотреть договор с фабрикой и обсудить его с юристом и т. д.)
  • Коммуникация с другими сотрудниками и участие в командных задачах (например: онлайн встреча с руководителем и менеджером маркетплейса и обсуждение задач на неделю)
  • Ведение календаря руководителя
  • Выполнение мелких операционных задач руководителя (например: поиск и бронь авиабилетов и отеля, планирование путешествий и т. д.)
  • Ведение отчета о проделанной работе

В будущем возможны совместные командировки с руководителем заграницу.

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя
  • Знание Google таблиц и Excel
  • Творческий подход к решению любой задачи
  • Высокий уровень ответственности и организованности
  • Знание английского языка (желательно)
Условия:
  • Удаленный формат работы из любой точки мира (совместимой с графиком работы руководителя)
  • Плавающий график работы, 2 выходных в неделю, занятость в среднем 6-8 часов в день, но на связи необходимо быть постоянно с 9:00 - 21:00 (МСК)
  • Скидки на всю нашу продукцию для сотрудников
  • Оклад + премия (по итогам выполненной работы)
  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек

Собеседование будет состоять из двух этапов: телефонный разговор, и выполнение небольшого задания в Google таблице.