Помощник/ассистент руководителя

В активно развивающуюся компанию по производству и продажи детской фирменной одежды U.S. Polo Assn. на территории Российской Федерации требуется ассистент руководителя на полный рабочий день. Если тебе интересно получить опыт в интересной и международной компании, то непременно ждем твоего отклика.

Обязанности:

• Поиск подрядчиков для различных задач и коммуникация с ними, контроль их работы и соблюдения сроков (например: найти дизайнера детской одежды, производство, менеджер маркетплейса и т. д.)
• Рекрутинг и первичное собеседование новых сотрудников (например: размещение вакансии о сотруднике на hh и проведение первичного собеседования по основным параметрам)
• Поиск в интернете и структуризация различной информации в google таблицах (например: найти информацию о новых изменениях в налогах и т. д.)
• Проверка и оформление документов (например: составить договор с новым сотрудником, просмотреть договор с фабрикой и обсудить его с юристом и т. д.)
• Коммуникация с другими сотрудниками и участие в командных задачах (например: онлайн встреча с руководителем и менеджером маркетплейса и обсуждение задач на неделю)
• Ведение календаря руководителя
• Выполнение мелких операционных задач руководителя (например: поиск и бронь авиабилетов и отеля, планирование путешествий и т. д.)
• Ведение отчета о проделанной работе

В будущем возможны совместные командировки с руководителем заграницу.

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя
• Знание Google таблиц и Excel
• Творческий подход к решению любой задачи
• Высокий уровень ответственности и организованности
• Знание английского языка (желательно)

• Удаленный формат работы из любой точки мира (совместимой с графиком работы руководителя)
• Плавающий график работы, 2 выходных в неделю, занятость в среднем 6-8 часов в день, но на связи необходимо быть постоянно с 9:00 - 21:00 (МСК)
• Скидки на всю нашу продукцию для сотрудников
• Оклад + премия (по итогам выполненной работы)
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек

Собеседование будет состоять из двух этапов: телефонный разговор, и выполнение небольшого задания в Google таблице.