
Кузьмина Юлия Ниязовна
Помощник/ассистент руководителя
40 000 - 60 000 RUR
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Английский язык
- Организация и контроль работы персонала
- Ведение отчётности
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная письменная речь
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Английский — A2 — Элементарный
В активно развивающуюся компанию по производству и продажи детской фирменной одежды U.S. Polo Assn. на территории Российской Федерации требуется ассистент руководителя на полный рабочий день. Если тебе интересно получить опыт в интересной и международной компании, то непременно ждем твоего отклика.
Обязанности:
- Поиск подрядчиков для различных задач и коммуникация с ними, контроль их работы и соблюдения сроков (например: найти дизайнера детской одежды, производство, менеджер маркетплейса и т. д.)
- Рекрутинг и первичное собеседование новых сотрудников (например: размещение вакансии о сотруднике на hh и проведение первичного собеседования по основным параметрам)
- Поиск в интернете и структуризация различной информации в google таблицах (например: найти информацию о новых изменениях в налогах и т. д.)
- Проверка и оформление документов (например: составить договор с новым сотрудником, просмотреть договор с фабрикой и обсудить его с юристом и т. д.)
- Коммуникация с другими сотрудниками и участие в командных задачах (например: онлайн встреча с руководителем и менеджером маркетплейса и обсуждение задач на неделю)
- Ведение календаря руководителя
- Выполнение мелких операционных задач руководителя (например: поиск и бронь авиабилетов и отеля, планирование путешествий и т. д.)
- Ведение отчета о проделанной работе
В будущем возможны совместные командировки с руководителем заграницу.
Требования:- Грамотная устная и письменная речь
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя
- Знание Google таблиц и Excel
- Творческий подход к решению любой задачи
- Высокий уровень ответственности и организованности
- Знание английского языка (желательно)
- Удаленный формат работы из любой точки мира (совместимой с графиком работы руководителя)
- Плавающий график работы, 2 выходных в неделю, занятость в среднем 6-8 часов в день, но на связи необходимо быть постоянно с 9:00 - 21:00 (МСК)
- Скидки на всю нашу продукцию для сотрудников
- Оклад + премия (по итогам выполненной работы)
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
Собеседование будет состоять из двух этапов: телефонный разговор, и выполнение небольшого задания в Google таблице.