
Pro Triniti
Администратор офиса
От 250 000 KZT
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Администрирование
- Первичные документы
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- оформление заказов
- Поддержка работы офиса
- Офисная техника
- Ведение переписки
- обработка входящей корреспонденции
Чем предстоит заниматься:
- Работа с курьерами и логистическими компаниями (сбор, отправка товаров, сувениров, подарков);
- Работа с базами данных (потребители, участники акции, кандидаты на интревью)- обзвон, уточнение данных, приглашение на встречи;
- Поддержание порядка в офисе. Закупка в офис всего необходимого: от канц. товаров до ноутбуков для сотрудников, а также поддержание порядка на кухне (холодильник, кофе машина, посуда);
- Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов);
- Выстраивание коммуникаций с контрагентами (написать, позвонить , найти, заказать, вызвать специалиста, вызвать курьера и т.д.);
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
- Сбор информации, закупка и отправка подарков курьерской службой проектного инвентаря;
- Прямые поручения руководителя.
Что нужно знать/уметь:
- Уметь расставлять приоритеты и быть готовыми к многозадачности и большому объему информации;
- Уметь работать в команде, быть внимательными и ответственными;
- Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;
- Легкая обучаемость, желание работать;
- Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.
Мы предлагаем:
- Соблюдение ТК РК. Зарплата обсуждается при интервью и зависит от готовности кандидата в вовлечение в работу;
- Возможность карьерного роста внутри компании.