Pro Triniti

Администратор офиса

От 250 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Администрирование
  • Первичные документы
  • Электронный документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Входящая корреспонденция
  • оформление заказов
  • Поддержка работы офиса
  • Офисная техника
  • Ведение переписки
  • обработка входящей корреспонденции

Чем предстоит заниматься:

  • Работа с курьерами и логистическими компаниями (сбор, отправка товаров, сувениров, подарков);
  • Работа с базами данных (потребители, участники акции, кандидаты на интревью)- обзвон, уточнение данных, приглашение на встречи;
  • Поддержание порядка в офисе. Закупка в офис всего необходимого: от канц. товаров до ноутбуков для сотрудников, а также поддержание порядка на кухне (холодильник, кофе машина, посуда);
  • Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов);
  • Выстраивание коммуникаций с контрагентами (написать, позвонить , найти, заказать, вызвать специалиста, вызвать курьера и т.д.);
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
  • Сбор информации, закупка и отправка подарков курьерской службой проектного инвентаря;
  • Прямые поручения руководителя.

Что нужно знать/уметь:

  • Уметь расставлять приоритеты и быть готовыми к многозадачности и большому объему информации;
  • Уметь работать в команде, быть внимательными и ответственными;
  • Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;
  • Легкая обучаемость, желание работать;
  • Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.

Мы предлагаем:

  • Соблюдение ТК РК. Зарплата обсуждается при интервью и зависит от готовности кандидата в вовлечение в работу;
  • Возможность карьерного роста внутри компании.