Ассистент руководителя / Помощник руководителя (Офис)

Успешный бренд Gegovit , который является одним из лидеров по продажам товров для дома, дачи и сада на Маркетплейсе Wildberries, находится в поиске Бизнес Ассистента руководителя / Помощника руководителя (работа в офисе).

Кого мы ищем:

Ответственного, системного, надёжного человека, который сможет обеспечить практическую ежедневную поддержку Руководителя в вопросах, связанных с бизнес - процессами Компании. Если ты готов к трудностям, которые будут на пути и знаешь , что возможно все, если приложить достаточно усилий, то мы сможем быть в одной команде.

Задачи:

- Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (рабочие и бытовые вопросы)

- Составление и ведение необходимых форм отчётов для руководителя;

- Присутствие на собраниях и ведение протокола собрания и последующий контроль поставленных задач сотрудникам;

- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя

- Ведение еженедельного календаря дел и встреч руководителя

- Организация рабочего графика руководства, планирование и координация встреч и деловых мероприятий

- Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, и других ТМЦ, которые необходимы для работы офиса, решение административных вопросов)

- Взаимодействие с контрагентами по приёму товарно-материальных ценностей и документов.

- Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Что мы ждём от Вас:

- Релевантный опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года (Рассматриваем и без опыта)

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, календари)

- Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного и делового этикета

- Отличные навыки организации, планирования и многозадачности

- Навыки решения сложных и нестандартных задач, способность принимать самостоятельные решения

- Соблюдение конфиденциальности, ответственное и честное отношение к работе

Мы предлагаем:

- Прямое наставничество от собственника.

- Достойное вознаграждение (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом).

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 в комфортном офисе класса "А" по адресу г. Москва ул. Островитянова 7.

- Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

- Возможность проявить себя в решении интересных рабочих задач.