
Арутюнян Арутик Антонович
Ассистент руководителя / Помощник руководителя (Офис)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация делопроизводства
- Административный процесс
- Организация управления данными
- Внутренние коммуникации
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Инициативность
- Пунктуальность
Успешный бренд Gegovit , который является одним из лидеров по продажам товров для дома, дачи и сада на Маркетплейсе Wildberries, находится в поиске Бизнес Ассистента руководителя / Помощника руководителя (работа в офисе).
Кого мы ищем:
Ответственного, системного, надёжного человека, который сможет обеспечить практическую ежедневную поддержку Руководителя в вопросах, связанных с бизнес - процессами Компании. Если ты готов к трудностям, которые будут на пути и знаешь , что возможно все, если приложить достаточно усилий, то мы сможем быть в одной команде.
Задачи:
- Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (рабочие и бытовые вопросы)
- Составление и ведение необходимых форм отчётов для руководителя;
- Присутствие на собраниях и ведение протокола собрания и последующий контроль поставленных задач сотрудникам;
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя
- Ведение еженедельного календаря дел и встреч руководителя
- Организация рабочего графика руководства, планирование и координация встреч и деловых мероприятий
- Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, и других ТМЦ, которые необходимы для работы офиса, решение административных вопросов)
- Взаимодействие с контрагентами по приёму товарно-материальных ценностей и документов.
- Участие в организации корпоративных мероприятий компании.
Что мы ждём от Вас:
- Релевантный опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года (Рассматриваем и без опыта)
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, календари)
- Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного и делового этикета
- Отличные навыки организации, планирования и многозадачности
- Навыки решения сложных и нестандартных задач, способность принимать самостоятельные решения
- Соблюдение конфиденциальности, ответственное и честное отношение к работе
Мы предлагаем:
- Прямое наставничество от собственника.
- Достойное вознаграждение (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом).
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 в комфортном офисе класса "А" по адресу г. Москва ул. Островитянова 7.
- Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
- Возможность проявить себя в решении интересных рабочих задач.