Ассистент/секретарь аккаунт-директора

Привет! Мы — Расул и Мариам, основатели перформанс-агентства Adgasm. Запускаем контекстную рекламу, работаем с блогерами и СМИ, занимаемся SMM и оффлайн-рекламой. У нас в команде 30+ человек и мы не планируем на этом останавливаться, мы увеличиваем команду с ее максимальным сохранением.

Ищем ассистента/помощника для аккаунт-директора, который хочет расти и в будущем стать аккаунтером. Важно — хочешь углубиться в работу с клиентами, быстро учишься и готов к разным задачам.

Твои будущие задачи

— Организация внешних и внутренних встреч.
— По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с командой, контролировать исполнение договоренностей и отслеживать статус выполнения.
— Поиск подрядчиков, осуществление договоренностей с ними и контроль оплат.
— Рассылка рекламных предложений, деловая переписка с подрядчиками и менеджерами клиентов компании.
— Работа с данными: сбор контактов и ведение базы подрядчиков, а также поддержание её актуальности.
— Выполнение поручений руководителя.

Чего ждём от тебя

— Работал на этой позиции не меньше 1 года.
— Знаешь, как работать со сбором и аналитикой данных.
— Умеешь составлять регламенты и инструкции.
— Работаешь с Excel, Google Doc, MS Office.
— Пишешь и разговариваешь вежливо и без ошибок.
— Знаешь основы правильной деловой переписки, легко организовываешь рабочий процесс.
— Работаешь без напоминаний и доводишь задачи до результата.
— Предлагаешь решения, а не скрываешь проблемы, если что-то пошло не так.
— Готов много учиться и развиваться в сфере аккаунтинга.
— Не боишься многозадачности.

Что предлагаем

— Оформление по ТК РФ с компенсацией отпусков и больничных.
— Фултайм, удалёнка с 9 до 18 по МСК.
— Оклад в рынке или выше (не привязан к KPI), ежеквартальные бонусы.
— Prof Review раз в 6 месяцев с пересмотром карьерного трека.
— Компенсация спорта, 4 sick day в год после испытательного срока.

Как будем работать

1. Никакого микроменеджмента — мы доверяем в задачах и не контролируем каждый шаг.
2. Адекватная нагрузка — твоя работа в агентстве начнётся с адаптации и обучения, мягко погрузим тебя во все процессы.
3. Конструктивная обратная связь — вместо нудных созвонов выбираем продуктивные встречи и развёрнутую обратную связь. К новичкам сами приходим с вопросами и помогаем разобраться.
4. Постоянный рост — мы часто обновляем свои знания, а наши эксперты делятся инсайтами по аккаунтингу и работе с клиентами.

Как откликнуться

Мы рассказали много о себе, чтобы ты лучше понимал, как работаем. Направляй отклик с сопроводительным письмом — будем рады узнать о тебе в ответ. Далее — внимательно изучим резюме и познакомимся поближе на интервью. А если всё пройдёт круто — предложим выполнить тестовое задание.

До связи!