Коникс Бревери
Секретарь/помощник руководителя
80 000 - 100 000 RUR
- Деловая переписка
- Внутренняя документация
- Ведение архива
- Прием и распределение звонков
- Бронирование билетов
- Бумажный документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Первичная бухгалтерская документация
Обязанности:
- Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании;
- Входящие/Исходящие звонки;
- Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании;
- Оформление сотрудников;
- Организация почтовых, курьерских отправок и получений (доставок);
- Работа с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, регистрация и др.,)
- Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
- Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
- Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
- Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
- Сбор первичной документации для отдела бухгалтерии (Акты сверки, счета-фактуры и др.,)
- Сбор документов в суд;
- Организация жизнедеятельности офиса;
- Организация рабочих мест сотрудникам;
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий.
- Знание делопроизводства (деловая переписка, договора)
- Грамотная устная и письменная речь
- коммуникабельность
- способность работать в режиме многозадачности
- стрессоустойчивость
- знание офисных программ
- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
- Испытательный срок- 3 месяца (оклад 60 000 руб на руки)
- После прохождения испытательного срока премии по итогам работы