Герда Мед

Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Закупка товаров и услуг
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Поиск информации в интернет
  • Деловая этика

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;

  • Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

  • Заказ расходных материалов для офиса;

  • Заказ промо материалов;

  • Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

  • Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

  • Ведение календаря-расписания руководителя, напоминание о встречах и переговорах;

  • Протоколирование на встречах и переговорах;

  • Поиск информации в интернете;

  • Подготовка аналитических справок;

  • Визовый документооборот (в офисе);

  • Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

  • Контроль за личным кабинетом компании сотового оператора (МТС);

  • Коммуникация с аутсорсинговой IT компанией, в случае выхода оборудования из строя и с иными организациями для функционирования офиса.

Требования:
  • Релевантный опыт на административной позиции от 1 года;

  • Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость;

  • Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Internet, Outlook;

  • Готовы также рассмотреть кандидатов без опыта работы, которые продолжают проходить обучение в вузе и имеют возможность работать полный рабочий день.
Условия:
  • Стабильная работа в компании - ключевом игроке рынка;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;

  • Возможность роста внутри компании;

  • Офис в шаговой доступности от м. Бауманская.

Если Ваш опыт соответствует минимальным требованиям по этой позиции, заявите о себе, направьте Ваш ответ на это сообщение через hh.ru. Сообщите удобное время и контактный телефон для связи.

Пожалуйста, вкратце представьте себя, обозначьте Ваши зарплатные ожидания и профессиональные интересы в сопроводительном письме.