Сбор подписей с сотрудников при ознакомлении в приказах
Сбор подписей в протоколах по ОТ обучающихся, комиссии.
Сбор подписей в протоколах по электробезопасности в т.ч. комиссии.
Контроль наличия подписей в приказах, протоколах – ведение реестра.
Сканирование и копирование документации различного назначения.
Размещение в папках обмена сканированных документов.
Ведение бумажных формуляров, папок с документами, оформление описей папок регистраторов.
Осуществление связи с медицинскими организациями для прохождения медосмотров.
Контроль наличия лицензии у медучреждения.
Контроль отправки финансовых средств сотрудникам для оплаты медосмотром на местах.
Отправка направлений на медосмотр сотрудникам.
Контроль прохождения сотрудниками медосмотров.
Получение заключений по результатам медосмотров.
Ведение реестра по прохождению предварительных и периодических медосмотров.
Сбор документов у сотрудников, редактирование полученных форматов.
Формирование списков сотрудников на объекты.
Ведение переговоров с заказчиком о перечне документов и порядке их предоставления для допуска сотрудников на объект.
Формирование пакетов документов на объекты.
Оформление заявок в СБ, анкет и данных на сотрудников.
Обработка документов нужного формата и качества
Подготовка пакетов документации для тендерных мероприятий.
Административная работа (ведение протоколов совещаний, ведение реестров, работа с документацией различного характера, организация мероприятий различного формата, выполнение заданий от отдела кадров и отдела безопасности, прием писем и др.
Отправка кейсов с документами на объекты + контроль получения. Ведение реестра.
Ознакомление всех сотрудников с отчетами и картами СОУТ, Профриски.
Ознакомление с инструкциями под роспись всех сотрудников.
Сбор подписей в карточках выдачи СИЗ.
Ознакомление с должностными инструкциями, положениями, порядками и др. под роспись.
Работа в телеграмм чатах по контролю проведения инструктажей