Горно-буровая компания

Администратор объектов

Не указана
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Сбор подписей с сотрудников при ознакомлении в приказах

Сбор подписей в протоколах по ОТ обучающихся, комиссии.

Сбор подписей в протоколах по электробезопасности в т.ч. комиссии.

Контроль наличия подписей в приказах, протоколах – ведение реестра.

Сканирование и копирование документации различного назначения.

Размещение в папках обмена сканированных документов.

Ведение бумажных формуляров, папок с документами, оформление описей папок регистраторов.

Осуществление связи с медицинскими организациями для прохождения медосмотров.

Контроль наличия лицензии у медучреждения.

Контроль отправки финансовых средств сотрудникам для оплаты медосмотром на местах.

Отправка направлений на медосмотр сотрудникам.

Контроль прохождения сотрудниками медосмотров.

Получение заключений по результатам медосмотров.

Ведение реестра по прохождению предварительных и периодических медосмотров.

Сбор документов у сотрудников, редактирование полученных форматов.

Формирование списков сотрудников на объекты.

Ведение переговоров с заказчиком о перечне документов и порядке их предоставления для допуска сотрудников на объект.

Формирование пакетов документов на объекты.

Оформление заявок в СБ, анкет и данных на сотрудников.

Обработка документов нужного формата и качества

Подготовка пакетов документации для тендерных мероприятий.

Административная работа (ведение протоколов совещаний, ведение реестров, работа с документацией различного характера, организация мероприятий различного формата, выполнение заданий от отдела кадров и отдела безопасности, прием писем и др.

Отправка кейсов с документами на объекты + контроль получения. Ведение реестра.

Ознакомление всех сотрудников с отчетами и картами СОУТ, Профриски.

Ознакомление с инструкциями под роспись всех сотрудников.

Сбор подписей в карточках выдачи СИЗ.

Ознакомление с должностными инструкциями, положениями, порядками и др. под роспись.

Работа в телеграмм чатах по контролю проведения инструктажей