Бизнес-ассистент к собственнику компании

Руководитель - за 10 лет сама сделала себе имя в сфере сертификации бадов и косметических средств. Сейчас активно развивает публичный личный бренд и масштабирует свою компанию. С ней много лет работают крупные бренды, например, как Bombbar.

Ищем бизнес-ассистента, который готов создавать экосистему бизнес-процессов и развивать бренд руководителя. Тот, кому нравится быть в многозадачности, проявлять креатив, брать на себя ответственность и сделает руководителя чуточку свободнее и счастливее :)

Требования:

• Умение вести коммуникацию от лица руководителя с сотрудниками и внешними лицами, в том числе контроль и постановка задач от лица руководителя
• Навык систематизации бизнес-процессов - держать все под контролем и доводить до результата своими силами или делегируя
• Опыт работы с CRM-системами. Если знаете Битрикс - отлично!
• HR: Опыт в поиске людей, подрядчиков, исполнителей, понимание как работают принципы корпоративной культуры
• Опыт работы в продюсировании съемок reels, фото, видео
• Организаторские навыки: планерки, встречи, съемки, выставки, ивенты, корпоративы, подарки
• Быстрая скорость печати
• Английский язык не ниже B2: чтобы могли свободно созвониться, договориться

Задачи, обязанности:

100% бизнес-задачи

Глобально можно свести все цели до трех главных блоков:

1. Создать работающую экосистему ключевых составляющих: сайт, телеграм, Битрикс - где-то своими силами, а что-то через подрядчиков.

2. Организация продакшн команды для съемок - вы это делаете точно и легко, как часы.

3. Находить: информацию, нужных людей, подрядчиков, альтернативные варианты решения!

Все остальное - это то, из чего примерно будет состоять работа:

• Ставить задачи команде и подрядчикам, их контролировать, докладывать о текущем статусе руководителю (медиа, продакшн, по сайту, по Битрикс, юристам и другие)
• Организация съемочного процесса и его контроль
• Поиск персонала и внешних исполнителей
• Организация встреч, планерок, командировок, корпоративов, мероприятий для вип-партнеров, которые иногда приезжают в Москву с других стран
• Ведение календаря

Что получаете:

• Рост, развитие - 100%, а спустя время есть возможность зарабатывать больше - зависит от вас. Руководитель с благодарностью относится к тем, кто помогает достигать цели
• Отсутствие бюрократии и открытое общение «на ты» всей команды с чувством юмора :)
• График работы 5/2 с 10 до 19 ч (но быть на связи всегда) гибридный. Не обязательно сидеть каждый день в офисе - можно по необходимости
• Офис в 10 минутах пешком от м. Лефортово или м. Авиамоторная

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!