
Садыкова Алина
Бизнес-ассистент к собственнику компании
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Управление бизнес процессами
- Быстрая печать
- Организация съемок
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Руководитель - за 10 лет сама сделала себе имя в сфере сертификации бадов и косметических средств. Сейчас активно развивает публичный личный бренд и масштабирует свою компанию. С ней много лет работают крупные бренды, например, как Bombbar.
Ищем бизнес-ассистента, который готов создавать экосистему бизнес-процессов и развивать бренд руководителя. Тот, кому нравится быть в многозадачности, проявлять креатив, брать на себя ответственность и сделает руководителя чуточку свободнее и счастливее :)
Требования:
- Умение вести коммуникацию от лица руководителя с сотрудниками и внешними лицами, в том числе контроль и постановка задач от лица руководителя
- Навык систематизации бизнес-процессов - держать все под контролем и доводить до результата своими силами или делегируя
- Опыт работы с CRM-системами. Если знаете Битрикс - отлично!
- HR: Опыт в поиске людей, подрядчиков, исполнителей, понимание как работают принципы корпоративной культуры
- Опыт работы в продюсировании съемок reels, фото, видео
- Организаторские навыки: планерки, встречи, съемки, выставки, ивенты, корпоративы, подарки
- Быстрая скорость печати
- Английский язык не ниже B2: чтобы могли свободно созвониться, договориться
Задачи, обязанности:
100% бизнес-задачи
Глобально можно свести все цели до трех главных блоков:
1. Создать работающую экосистему ключевых составляющих: сайт, телеграм, Битрикс - где-то своими силами, а что-то через подрядчиков.
2. Организация продакшн команды для съемок - вы это делаете точно и легко, как часы.
3. Находить: информацию, нужных людей, подрядчиков, альтернативные варианты решения!
Все остальное - это то, из чего примерно будет состоять работа:
- Ставить задачи команде и подрядчикам, их контролировать, докладывать о текущем статусе руководителю (медиа, продакшн, по сайту, по Битрикс, юристам и другие)
- Организация съемочного процесса и его контроль
- Поиск персонала и внешних исполнителей
- Организация встреч, планерок, командировок, корпоративов, мероприятий для вип-партнеров, которые иногда приезжают в Москву с других стран
- Ведение календаря
Что получаете:
- Рост, развитие - 100%, а спустя время есть возможность зарабатывать больше - зависит от вас. Руководитель с благодарностью относится к тем, кто помогает достигать цели
- Отсутствие бюрократии и открытое общение «на ты» всей команды с чувством юмора :)
- График работы 5/2 с 10 до 19 ч (но быть на связи всегда) гибридный. Не обязательно сидеть каждый день в офисе - можно по необходимости
- Офис в 10 минутах пешком от м. Лефортово или м. Авиамоторная
Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!