Цеплакова Мария Михайловна
Офис-менеджер
60 000 - 60 000 RUR
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Организация работы офиса
- Работа с документами
- 1С
- Контроль оплат
- Ведение базы клиентов
- Взаимодействие с подрядчиками
- Подготовка первичной документации
- MS Office
- Офис-менеджер
Добрый день!
В логистическую компанию требуется офис-менеджер
В логистическую компанию требуется офис-менеджер
ㅤ
Инлоджик — ведущая компания в сфере таможенного оформления и международной логистики. Помогают клиентам на каждом этапе таможенного оформления и минимизируют риски при пересечении границы. Все услуги ориентированы на помощь российским владельцам малого, среднего и крупного бизнеса.
ㅤ
Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:
— Организация работы офиса, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
— Делопроизводство, учет корреспонденции
— Организация встреч, совещаний, ведение протоколов
— Контроль исполнения поручений руководства и отделов
— Проверка договоров на корректность и соответствие требованиям
— Анализ разночтений, взаимодействие с юристами и контрагентами
— Архивирование, систематизация договоров и бухгалтерской документации, занесение в 1С
— Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации
— Контроль оплат, сверка с контрагентами
— Взаимодействие с банками и налоговыми органами
— Ведение базы клиентов и партнеров
— Организация мероприятий, участие в выставках, работа с подрядчиками
— Подготовка отчетов и аналитики для маркетинговых компаний
— Организация работы офиса, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
— Делопроизводство, учет корреспонденции
— Организация встреч, совещаний, ведение протоколов
— Контроль исполнения поручений руководства и отделов
— Проверка договоров на корректность и соответствие требованиям
— Анализ разночтений, взаимодействие с юристами и контрагентами
— Архивирование, систематизация договоров и бухгалтерской документации, занесение в 1С
— Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации
— Контроль оплат, сверка с контрагентами
— Взаимодействие с банками и налоговыми органами
— Ведение базы клиентов и партнеров
— Организация мероприятий, участие в выставках, работа с подрядчиками
— Подготовка отчетов и аналитики для маркетинговых компаний
ㅤ
Вы идеально подходите нам, если:
— Проживаете в г. Нижний Новгород
— Имеете опыт работы офис-менеджером от 2-ух лет
— Владеете MS Office, CRM-системами, 1С и электронным документооборотом
— Имеете организационные и коммуникативные навыки
— Многозадачность, внимательность, ответственность – качества про вас
— Проживаете в г. Нижний Новгород
— Имеете опыт работы офис-менеджером от 2-ух лет
— Владеете MS Office, CRM-системами, 1С и электронным документооборотом
— Имеете организационные и коммуникативные навыки
— Многозадачность, внимательность, ответственность – качества про вас
ㅤ
Что мы предлагаем:
— Зарплата 60 000₽ (оклад + KPI за дополнительные задачи)
— Работа в офисе по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Гордеевская
— График 5/2, с 8:00 до 17:00 (по пт до 16:00)
— Официальное трудоустройство и своевременные выплаты
— Перспектива развития до любой позиции менеджера (продажи, маркетинг)
— Разнообразные задачи и возможность развиваться сразу в нескольких направлениях
— Доступ к внутреннему обучению, наставничество со стороны коллег
— Дружный коллектив и высокий уровень доверия со стороны руководителя
— Зарплата 60 000₽ (оклад + KPI за дополнительные задачи)
— Работа в офисе по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Гордеевская
— График 5/2, с 8:00 до 17:00 (по пт до 16:00)
— Официальное трудоустройство и своевременные выплаты
— Перспектива развития до любой позиции менеджера (продажи, маркетинг)
— Разнообразные задачи и возможность развиваться сразу в нескольких направлениях
— Доступ к внутреннему обучению, наставничество со стороны коллег
— Дружный коллектив и высокий уровень доверия со стороны руководителя
ㅤ
Последний срок подачи резюме на эту вакансию - 20 марта, 2025 года
С Уважением, компания «Инлоджик»!