Хаустова Екатерина Александровна

Ассистент руководителя

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Excel
  • MS PowerPoint
  • Figma
  • Notion
  • Административная поддержка руководителя
  • Грамотная письменная речь
  • Подготовка презентаций
  • Организация встреч

Задачи:

  • структурирование информации из устных поручений и телеграм-переписки для дальнейшей передачи контрагентам/ исполнителям;
  • поиск информации по задаче руководителя;
  • контроль исполнителей/субподрядчиков, координация хода проекта;
  • подготовка промежуточных отчетов и закрывающей документации (договоры, акты, счета).

Soft skills:

  • развитые навыки коммуникации: быстро улавливать и передавать суть информации, умение грамотно и вежливо общаться с людьми, сочетать гибкость и дипломатичность с умением говорить "нет";
  • своевременно, регулярно и информативно готовить отчеты по задачам/ проектам, предоставлять статус о проделанной работе;
  • безупречная орфография, умение четко поставить задачу, знание базовой профессиональной лексики, умение давать понятную и емкую обратную связь;
  • умение находить недостающую информацию, самостоятельно развиваться в профессиональной области.

Hard skills:

  • опыт составления и проверки договоров на оказание услуг будет преимуществом;
  • знание базовых принципов документооборота и налогообложения;
  • быстрая обучаемость, эрудированность
  • грамотность (устная и письменная);
  • ответственность, исполнительность, самодисциплина;
  • внимание к деталям;
  • здоровые амбиции.

Условия:

  • оформление по договору ГПХ или самозанятости (обязательное условие)
  • перспектива роста до помощника продюсера
  • плавающая нагрузка работы
  • удалённый формат работы