Офис-менеджер

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.
• Вы честны и открыты. Заботитесь о клиентах, своей репутации и имидже компании.

• ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники, контроль офисных служб клининга, ведение реестра выданных доверенностей, ключей от кабинетов.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support.

• Документационное обеспечение работы офиса: ведение переписки с заказчиками и подрядчиками, заполнение документов, учет документов в реестры, работы с почтой, ежедневный заказ курьеров, прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции.

• Прием и обработка входящих звонков.

• Помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы с документацией (желательно).
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.
• Умение вести переговоры и деловую переписку.
• Умение организовать свою работу и расставлять приоритеты.
• Умение работать с базами данных на основе Excel, Word, 1С Документооборот.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная речь и письмо.

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00; сб, вс выходной.
• Официальное трудоустройство.
• Наставничество на период испытательного срока.
• Возможность обучаться и развиваться. Возможность карьерного роста.
• Рассматриваем кандидатов без опыта.