Обязанности:
- заказ билетов и номеров в отелях для командировок сотрудников через личные кабинеты компании соответствующих сервисов, организация встреч с клиентами
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, своевременное передача их в кадровую службу.
- полиграфические услуги (заказ печатей, наклеек, рекламных материалов)
- работа в Excel, Word
- отслеживание сервисов для бизнеса (Топливная карта ППР, Мобильный оператор (Мегафон, МТС и т.д.), передача показаний приборов учёта)
- отслеживание оплат страховых полисов, имеющегося парка автомобилей компании
- работа с курьерскими службами и транспортными компаниями (СДЭК, ПЭК, Деловые линии и т.д.)
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, передача на подпись, сканирование, размещение на сервере, обмен оригиналами)
- контроль документооборота в бумажном и электронном виде
- работа с сервером (размещение документов на сервере согласно регламента)
- оформление, отправка и получение почтовых отправлений (а/я, юридический адрес)
- работа со страховыми компаниями и сервисными центрами (запрос счетов, поиск наиболее выгодного предложения, подготовка пакета документов для регистрации страхового случая, запись на ТО)
- ведение реестра договоров и статуса исполнения контрактов
- выполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно);
- Навыки делопроизводства и ведения документации;
- Знание офисных программ (MS Office, Microsoft Excel, электронная почта и т.д.);
- Коммуникативные навыки, умение работать в команде.
- Ответственность, внимательность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навык деловой переписки.
Условия:
- Официальная з\п 2 раза в месяц;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в комфортном офисе
- Оплата проезда по рабочим моментам,
- Оплата моб.связи за счёт компании.
- График работы с 09:00 до 18:00 сб, вс - выходной