Крит

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Компания КРИТ разрабатывает и сопровождает корпоративные и государственные информационные системы, заказные и платформенные решения класса Business Intelligence (BI) и Enterprise Performance Management (EPM), мобильные и web-решения для бизнеса (B2B).
В России у нас есть три офиса: в Москве, Санкт-Петербурге и Ижевске.

Обязанности:

  • административно-хозяйственная деятельность (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы), управление ротацией ассортимента продуктов, творческий подход для обеспечения уюта в офисе;
  • организация запоминающихся корпоративных мероприятий (корпоративы, конференции, тимбилдинги и митапы, взаимодействие с event-агентствами, маркетингом и HR, выбор и заключение договоров с подрядчиками, участие в проведении);
  • поддержание корпоративной культуры путем публикации статей и анонсов в корпоративном журнале и Telegram-канале, креативное вовлечение сотрудников офиса в корпоративные, творческие и спортивные активности;
  • прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
  • ведение делопроизводства в части обеспечения работы офиса и учета кадров;
  • взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков;
  • ведение бюджетов, справочников сотрудников и контрагентов в информационной системе;
  • обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Компании;
  • организация встреч, совещаний;
  • выполнение других поручений руководителя.


Требования:

  • высшее или неоконченное высшее образование (последний курс вуза);
  • уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • знание основ делопроизводства, деловой переписки;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • активная жизненная позиция, ответственность, креативность, коммуникабельность и позитивный настрой;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • будет преимуществом опыт работы в ИТ-компании.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • график работы: 5 дней в неделю, полный рабочий день;
  • компенсация мобильной связи;
  • полис ДМС, включая стоматологию, для вашей заботы о здоровье;
  • корпоративный абонемент в фитнес-клуб;
  • корпоративные занятия по пляжному волейболу;
  • современное оборудование: ноутбук, монитор и вся необходимая периферия;
  • увлекательные корпоративы и тимбилдинги для дружного общения и сплоченности команды.