Офис-менеджер

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 25 февраля 2025 года.

Привет, наш будущий Офис-менеджер.

Меня зовут Ирина, HR BP компании РАКЕТА, которая занимается строительством и благоустройством промышленно-складских территорий.

Компания прошла большой и интересный путь! За последние 5 лет мы вышли на новый уровень качества работ, уважения клиентов и сотрудников, человечности и честности. Такой подход повлек за собой стремительное развитие и образовалась РАКЕТА - команда, объединенная страстью к строительству и новым технологиям. Здесь ты точно найдешь небольшой и очень сплоченный коллектив людей, с которыми приятно иметь общие дела.

Наша большая цель — вывести строительство дорог в Санкт-Петербурге и Ленинградской области на европейский уровень.

Именно поэтому мы ждем в команду проактивного и ответственного Офис-менеджера;

Основные задачи включают в себя:

• Осуществление деловых звонков и переписок;

• Быть связующим звеном между контрагентом\заказчиком и сотрудниками Ракеты;

• Контроль оплаты подписок и счетов, чтобы избежать просрочек;

• Следить за актуальностью доверенностей для сотрудников на стройке;

• Документооборот (включая разбор документов и печать договоров);

• Настройка новым сотрудникам: телефонии, амо, wazzup и др.;

• Участие в совещаниях, ведение протоколов встреч;

• Создание регламентов, инструкций;

• Поддержание уютной атмосферы в офисе.

Причины работать именно в нашей команде:

1. Мы растущие и современные;

2. Работа в кругу энергичной и дружелюбной команды, средний возраст сотрудников компании - 29 лет;

3. Достойная заработная плата, на которую ты можешь влиять своими результатами;

4. Много интересных и разноплановых задач именно по твоему профилю;

5. Четко организованы процессы. Все структурировано и последовательно, на каждый процесс есть инструкция;

6. Адекватное и заинтересованное в твоем успехе руководство;

7. Надежная, стабильная компания - за последние 5 лет не было ни одной задержки по зарплате;

8. Комфортная рабочая обстановка, в которой главное результат, а не "просиживание определенных часов";

9. У нас отличная репутация среди сотрудников и клиентов, о чем говорят множество отзывов на сайте и ютубе;

10. Интересная сфера деятельности, которая всегда будет востребована, так как дороги будут нужны всегда;

11. Возможность проходить обучения за счет компании;

12. Мы очень ценим здоровое взаимодействие внутри команды, поэтому у нас есть выездные корпоративы и другие сплочающие мероприятия;

13. За выполнение годового плана предусмотрен дополнительный бонус в виде премии;

14. Корпоративные поездки по России и зарубеж за счет компании;

Нам точно по пути, если у тебя есть:

• Опыт работы на релевантной должности от 1 года;

• Техническая грамотность - уверенное владение ПК, Google Docs, современные программы ведения отчетностей\учета и базовые программы для создания документов\регламентов;

• Высокий уровень ответственности и умение работать в режиме многозадачности;

• Навык эффективного совмещения структурности\цифр и креативного\нестандартного подхода к решению задач;

• Экологичный подход к делам и желание довести задачи до конца;

• Ты любишь цифры и умеешь их анализировать, а также делать выводы по результатам анализа информации.

Условия работы:

• График работы 5/2 в уютном офисе по адресу: Санкт-Петербург, Сердобольская 4, оф 35

• Оформление по ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата с возможностью роста;

• Перспектива роста до финансового менеджера.

Кого мы не готовы видеть в своей команде?

• Человек, который не готов постоянно совершенствовать свои навыки и умения;

• Человек, который воспринимает проблему, как проблему, а не задачу;

• Человек, который неусидчив, не пунктуален, не соблюдает сроки.

Оставь отклик прямо сейчас и напиши в сопроводительном письме 3 своих качества, которыми можешь гордиться.

Начните со слов “Хочу работать в РАКЕТЕ!” Так мы поймем, что ты действительно заинтересованный кандидат.