Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

Помощник генерального директора

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя

Обязанности:

  • Планирование графика работы руководителя;
  • Контроль за исполнением поручений;
  • Ведение протоколов встреч;
  • Личные поручения руководителя;
  • Подготовка презентаций;
  • Погружение во все процессы компании;
  • Работа с оргтехникой;
  • Администрирование, контроль подготовки деловых поездок
  • Планирование, координация рабочих расписаний;
  • Деловая переписка;
  • Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

  • Образование: высшее.
  • Опыт работы персональным помощником руководителя;
  • Доступность по телефону 24/7;
  • Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
  • Навыки работы в основных офисных программах, создания писем и презентаций (Microsoft PowerPoint);
  • Опыт организации деловых поездок (билеты, отели, трансферы)
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
  • Желание расти и развиваться вместе с компанией;
  • Работа в режиме многозадачности;
  • Знание языка приветствуется.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
  • Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
  • Хороший коллектив;
  • Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.